Privacy policy

Information om behandlingen av personuppgifter inom SV (Privacy policy)

Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Studieförbundet Vuxenskolan (SV). Vi gör allt vad vi kan för att skydda dem från obehöriga. All behandling av personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i den svenska integritetsskyddslagstiftningen – personuppgiftslagen (PUL).

Ansvar

Styrelserna för respektive enhet inom SV är ansvariga för den behandling av personuppgifter som de själva genomför. Det betyder att förbundet centralt ansvarar för sina registreringar, regionerna för sina och de lokala avdelningarna för sina. Som deltagare är du registrerad både på lokal och central nivå, men för olika syften.

Deltagarregister

När du deltar i en studiecirkel inom SV kommer de personuppgifter du lämnar att registreras i en kunddatabas. Normalt registreras namn, adress, personnummer, kontaktuppgifter, fakture-ringsunderlag och ev. annan information som behövs för att vi ska kunna administrera ditt deltagande i en studiecirkel.

På lokal nivå används personuppgifterna för administration av betalningar, för att ta fram del-tagarlistor osv. På central nivå sker uppföljning av verksamheten, och för merparten av vår verksamhet även rapportering till Folkbildningsrådet liksom intern och extern kontroll av hur statsbidragen har använts. Eftersom stat, landsting och kommuner ger anslag studieförbunden, sker regelbundna kontroller av att rapporterade studiecirklar verkligen har genomförts och att angivna deltagare har varit på plats. Därför lämnas dina personuppgifter ut till Folkbildningsrådet, som fördelar medlen och genomför kontrollerna. Personuppgifterna som finns hos Folk-bildningsrådet kan också komma att användas i forskningssyfte. I praktiken hanteras personuppgifterna av Statistiska Centralbyrån, på uppdrag av Folkbildningsrådet.

Bara de personer inom SV som behöver dina personuppgifter för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, har tillgång till dem. Olika avdelningar kan inte se varandras deltagarregister. Vi lämnar aldrig ut uppgifter om dig om någon frågar efter dem, såvida du inte samtyckt till detta eller då det finns krav i lagstiftning eller från myndighet. Du har rätt att en gång per år få infor-mation om vilka personuppgifter om dig som behandlas inom SV.

Personnummer

Alla studieförbund måste rapportera in personnummer till Folkbildningsrådet, för de personer som deltagit i en studiecirkel som fått statsbidrag, med undantag för personer med skyddad identitet. Syftet är att genomföra de kontroller som beskrivs ovan. Personnummer används också för deltagarförsäkringen, i våra interna kontroller och i kravärenden.

Du kan inte delta i en sådan studiecirkel utan att ditt personnummer blir registrerat både hos oss och hos Folkbildningsrådet. Saknas personnummer kommer vi att hämta det från SPAR – Statens personadressregister. Därifrån uppdateras också din adress regelbundet.

Reklamspärr

Dina personuppgifter kan också komma att användas för vår egen marknadsföring. Vill du inte ha information från oss kan du kontakta berörd SV-enhet så lägger vi in en s.k. reklamspärr. Inga personuppgifter lämnas ut för andras marknadsföring.

Kontakt

Om du har frågor om behandlingen av eller korrigering av personuppgifter inom SV, bör du i första hand vända till den avdelning som anordnar din studiecirkel. Avdelningarnas kontaktinformation hittar du genom att välja kommun i den oranga rullgardinsmenyn till höger på sidan.

Har du allmänna frågor om integritetsskyddet inom SV kan du också vända dig till förbundets Integritetsansvarig via e-post: info@sv.se.

Vad som ovan sagts om "studiecirklar" gäller också kurser, föreläsningar och andra arrangemang som genomförs av SV.