Tillbaka

Studieadministratör | SV Göteborg

SV Göteborg söker en kreativ och serviceinriktad administratör. Du kommer att administrera skolans uppdragsverksamhet på utbildningsområdet men även arbeta med uppgifter kopplade till vår ekonomiavdelning och verksamhetsledning. Tjänsten är visstidsanställning under ett år, men en tillsvidareanställning kan bli aktuell om verksamheten utvecklas i positiv riktning.

Tjänsten rekryteras via Vega HR: 
Läs mer information om tjänsten och ansök på Vega HR:s hemsida.

Ansvarsområden som studieadministratör

  • Arbetet som studieadministratör är brett och omväxlande. Du får ansvar för många varierande arbetsuppgifter och kommer vara en viktig del i den dagliga driften av SV.
  • Du kommer ha två huvudsakliga ansvarsområden vilka är:
    • Att ha ett helhetsansvar för Vuxenskolans (SVs uppdragsverksamhet) administration. Det innebär att du initierar och följer upp administrativa åtaganden i skolans verksamhets.
    • Att stödja verksamhetsledning och ekonomifunktion på olika sätt.

Bland arbetsuppgifterna för de olika ansvarsområden kan nämnas:
Stöd till Vuxenskolan:

  • Telefonpassning och service till elever under expeditionstid.
  • Redigering och uppdatering av hemsidan (CMS-verktyg är WordPress) och sociala medier.
  • Inhämta och registrera elevinformation från databaser (Alvis) och hålla den uppdaterad så att aktuella förändringar i elevens kursval eller studietakt registreras löpande.
  • Administration av vår lärplattform (Google Apps for Education).
  • Statistik – Antagning och närvarorapportering av de studerande.
  • Framtagning av intyg och betygskataloger
  • Beställningar av läromedel och övrigt material
  • Lokalbokning – Skapa klasser/uppdatering av klasser.

Stöd till ledning och ekonomifunktionen:

  • Ansvara för viss fakturering, framför allt inom Vuxenskolans verksamhet, och hantering av en del inkommande fakturor.
  • I förekommande fall delta i praktiska förberedelser av möten och konferenser för styrelse och ledningsgrupp.

Dina egenskaper

Som person är du kreativ, nyfiken och positiv även om du är noggrann och van att strukturera dina arbetsuppgifter för att göra rätt saker i rätt tid och i rätt ordning. Du trivs med att arbeta självständigt och i ett högt arbetstempo men din ödmjuka och empatiska sida gör dig prestigelös, flexibel och samarbetsvillig. Du är duktig på att se helheter och har god planeringsförmåga.

Du trivs och utvecklas i ett positivt arbetsklimat där du vill bidra till utveckling av helheten.

Dina kvalifikationer

  • Du kanske har något eller några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom idéburen verksamhet, föreningsliv eller liknande.
  • Du ska ha god vana att hantera olika databaser och administrativa system.
  • Du har goda kunskaper i tal och skrift i framför allt svenska men även engelska.
  • Körkort är ett krav.
  • I denna tjänst fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan Vuxenskolan erbjuda dig?

Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter.  Arbetsplatsen ligger vid Redbergsplatsen i Göteborg, i omedelbar närhet till kollektivtrafik. SV arbetar för en jämställd och inkluderande verksamhet där alla skall vara välkomna och du kommer att arbeta i en trevlig arbetsmiljö med inspirerande och kunniga kollegor.

Snabbfakta

Företag: Studieförbundet Vuxenskolan
Tjänst: Studieadministratör
Tillträde: December 2019, eller efter överenskommelse
Lön: Fast
Placeringsort: Göteborg
Publiceringsdatum: 2019-10-03
Sista ansökningsdag: 2019-10-25

Tjänsten rekryteras via Vega HR: 
Läs mer information om tjänsten och ansök på Vega HR:s hemsida.