Bli en del av vårt härliga gäng i Lerum!

Studieförbundet Vuxenskolan Göteborgsregionen Sydost är en ideell
folkbildningsorganisation som i huvudsak arbetar med kurser,
studiecirklar, föreläsningar och uppdrag.

Vi söker nu en verksamhetsassistent för arbete på vårt kontor centralt beläget nära
centrum i Lerums kommun. Som verksamhetsassistent ansvarar du huvudsakligen med att ge service till kunder, ledare och deltagare, våra verksamhetsutvecklare samt arbetar med vår administration/back office. Du kommer att vara vårt ansikte utåt, vilket kräver att du har god social kompetens och ett mycket gott bemötande. Kundfokus och struktur är ledord i det dagliga arbetet.

I arbetet kommer du att ansvara för att dagligen hålla ordning på kontoret, bistå kunder på telefon och på plats, bistå avdelningens verksamhetsutvecklare, kursledare och deltagare med service, såsom kopiering, sköta inköp med mera. En annan viktig del är att tillsammans med dina assistentkollegor ingår i ett schema för att  sköta vår telefonväxel, där du tar emot kursanmälningar, svarar på frågor med mera. Kan du hantera Facebook samt övriga digitala medier är det ett plus.

Vi arbetar i SVs administrativa datasystem Gustav där du också kommer att arbeta, varför god datorvana inklusive vana av Office 365 är ett krav.

Vi söker dig som har:
• Lätt för att samarbeta
• Har ett positivt förhållningssätt och är motiverad att leverera god service
• Har mycket god administrativ förmåga
• God struktureringsförmåga att planera och utföra arbetsuppgifter i en miljö
där det ibland händer mycket samtidigt
• God förmåga att arbeta med dator, hantera IT program och sociala medier
• Goda kunskaper i svenska språket skriftligen och muntligen samt gärna i
något ytterligare språk.
• God lokalkännedom i Lerum med omnejd är önskvärt

Tidigare erfarenheter inom studieförbundsvärlden, utbildnings, eller serviceområdet
är meriterande. Har du redan erfarenhet från vårt administrativa datasystem Gustav
är det en fördel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%. Provanställning tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse. Kollektivavtal inom Unionen-akademikerförbunden tillämpas.

Urval och intervjuer kan komma att ske före sista ansökningsdatum. Tillträdesdatum är flexibelt men önskvärt är 8 augusti.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning/CV per mail senast 27
juni 2022 till Avdelningschef Ann-Marie Winberg.
E-post: ann-marie.winberg@sv.se
Facklig kontakt: Anna-karin Feragen klubbordförande Unionen
E-post: anna-karin.feragen@sv.se