Avsnitten bygger på de teman som varit angelägna och som ofta återkommit i samtalsgrupperna på Demensförbundet.  

• Att få diagnosen 
   

• Mediciner, nya rön och fakta om insjuknande 
   
• Rättigheter och olika former av stöd 
   
• Egna strategier och tekniska hjälpmedel 
   
• Relationer 
   
• Det nya livet 
   
• Att finna nya vägar 
   
• Erfarenheter och reflektioner 

Det finns många åsikter om Artificiell Intelligens, eller AI som det förkortas. En del är rädda för vart utvecklingen kommer att föra oss i framtiden. Vissa vill till och med gå så långt som att påstå att AI kan bli mänsklighetens undergång, medan andra ser AI som ett naturligt verktyg för att underlätta i vårt dagliga arbete. Men oavsett åsikt så råder det ingen tvekan om att AI väcker känslor hos oss.

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner och här, på avdelning för livslångt lärande arbetar Mikael Kring med att utforska generativ AI. När vi ses på Teams för den här intervjun har det bara gått några få timmar sedan han mötte SV i Stockholms län för ett av deras sista möten. Ett ettårigt projekt med att bland annat skapa en chatbot går mot sitt slut och det är mycket som ska sys ihop innan dess. Mer om SV i Stockholms läns AI-projekt går att läsa via länken längst ner på sidan.

I februari 2022 bröt kriget mellan Ryssland och Ukraina ut och många människor var tvungna att fly från det krigsdrabbade Ukraina. Den 31 maj 2022 beviljades vi TIA-medel från Länsstyrelsen Kalmar län för att ge ukrainska flyktingar bl.a. möjlighet att lära sig det svenska språket och på så sätt hjälpa dom att etablera sig i det svenska samhället. Efter det första året så beviljades vi ytterligare medel för att bedriva denna verksamhet ännu ett år. Nu går vi in på det tredje året.

Verksamheten utgår till stor del utifrån de behov som deltagarna har. Då många av deltagarna nu varit här sedan kriget bröt ut så har de under den här tiden tillsammans med ledarna kommit fram till vad de behöver mer kunskap om och vi har anpassat verksamheten till detta i så stor utsträckning som möjligt. Det har exempelvis handlat om att kunna kommunicera i affären, att förstå olika brev som skickas på svenska till dem, att göra sig förstådd vid jobbansökningar, m.m.

Vi planerar att fortsätta med svenskundervisning för att målgruppen ska få bättre kunskap i det svenska språket och känna sig tryggare i dialog med människor de träffar i olika sammanhang samt för att kunna skriva och skicka in olika handlingar. Det kommer även ligga fokus på samhällskunskap.

Genom denna insats så blir deltagarna tryggare i samhället då de får kunskap om språket, samhället och kulturen. Detta bidrar till att det är lättare att ta kontakt med andra individer som de möter eller behöver ha kontakt med. De erbjuds en plats i ett sammanhang där de även får träffa andra personer i samma situation som de själva befinner sig i, vilket skapar en gemenskap och även det bidrar till trygghet.

Roy Ekeberg började som gitarrist i ett Coverband i Norge som heter "Sensation" som bytte namn lite senare till "Powerfull Stuff". Jag flyttade till Sverige ifrån Norge i 1995 och började då som trubadur. Numera spelar Roy som trubadur på olika typer av arrangemang på flera håll i Kalmar län.

Speltid: Från 40min till max 3x40min.

Läs mer: www.re-trubaduren.com

Kontaktperson: Roy Ekeberg

Kontaktuppgifter för bokning/frågor: Royekeberg1970@hotmail.com alt. 070-253 82 29

Genomför musikunderhållning i kommunerna: Borgholm, Kalmar, Nybro, Högsby, Oskarshamn, Hultsfred, Vimmerby och Västervik.

Utgår från: Hultsfred

F-skatt: Ja

Arvode: Enligt överenskommelse

Lennart Marmelid spelar musik från 30-talet och framåt, t.ex. musik från Gunnar Wiklund, Thory Bernhards, Elvis Presley, Glenn Miller och Frank Sinatra. Under sin set så berättar han även en del om artisterna och det finns möjlighet att önska låtar. Musik-quiz finns och även special-quiz, t.ex. Elvis Presley. Har åkt runt och spelat musik i ca. 10 år.

Lennart har en egen modern musikanläggning kopplad till en dator som han har med sig ut vid spelningar.

Speltid: Ca. 1,5-2h.

Kontaktperson: Lennart Marmelid

Kontaktuppgifter för bokning/frågor: lmarmelid@gmail.com alt. 073-776 04 59

Genomför musikunderhållning i: Hela Kalmar län

Utgår från: Kalmar

F-skatt: Ja

Arvode: 2250kr inkl. moms. Reseersättning tillkommer vid spelning utanför Kalmar.

Bildspelsvisningar (bildspel är bilder som visas med projektor på duk med inspelad speakerröst och ibland lite musik till).

FJÄLLVANDRINGAR I SVERIGE OCH NORGE

Programmet handlar om vandringar jag gjort både i svensk fjällvärld och uppe i Nordnorge. Att fjällvandra kan vara helt fantastiskt i vackert väder, men ibland råkar man ut för väderomslag och händelser som ställer till problem när man är ensam ute i vildmarken.

Några punkter ur programmet:

• En magiskt vacker soluppgång över Rapadalen i Sarek
• En stor älgtjur i Sarek ignorerar mig fullständigt och lägger sig att sova 10 meter framför mig
• Jag kryper omkring i tre timmar i Sveriges största grottsystem: Korallgrottan
• Jag blir omringad av 3 000 renar som springer runt, runt omkring mig
• Vad gör man när man ska gå iväg på en 8-dagars fjälltur och just låst in bilnycklarna i bilen?
• Vad gör man när man får ryggskott och har en mil kvar att vandra med tung ryggsäck?
• Mannen som fick övernatta i ett utedass för att överleva
• Finns det verkligen norska tvåbenta får på fjälltoppen Måtinden, norr om Lofoten?
• Bildspelet avslutas på den 600 meter höga klippan ”Predikstolen” som stupar rakt ner i havet

LAPPLANDS MÄRKLIGASTE PLATSER

Lappland är Sveriges nordligaste och största landskap. I programmet ingår också några besök på märkliga platser i grannlandskapen Västerbotten och Norrbotten. Bildspelet innehåller förutom bilder även en hel del filmade avsnitt.

• Vildmarksvägen uppe på kalfjällsplatån Stekenjokk
• Viktoriakyrkan: Sveriges ensligast belägna kyrka ute i ödemarken
• Hotellrummen som är byggda uppe i träd
• Den norrländska turistbyrån som blev ett praktfullt fiasko
• Vinsastenen: en sensation eller ett spratt?
• Den legendariska rallarkockan Svarta Björn
• Ättestupan på det höga berget
• Hemligheten bakom Västerbottenostens speciella smak
• Vilket är egentligen Sveriges högsta fjäll?

och mycket mer

HÄRJEDALENS MÄRKLIGASTE PLATSER

Vi bestiger flera fjälltoppar som bjuder på oväntade överraskningar. Vi går också en dryg mil ut i vildmarken för att leta upp en bergsgrotta där en man bodde ensam i 12 år. Ett unikt fynd gjordes i en vedskrubb i en kyrka, ett fynd som visade sig vara tusen år gammalt. Vad kan det ha varit? Vi letar även upp en unik fiskart som har levt instängd i en liten ravin sedan istiden, helt isolerad från omvärlden. Ett annat urtidsdjur som vi också tittar närmare på är myskoxarna i västra Härjedalen. Och varför finns det en staty av en känd svensk långt ut i ödemarken, där ingen bor? Det får vi svar på i programmet, samt att vi besöker många fler märkliga platser som inte nämnts här.

JÄMTLANDS MÄRKLIGASTE PLATSER

Vi besöker 18 kända och okända platser som var och en bjuder på originella upplevelser. T.ex. Döda fallet, Tännforsen, Spökprästgården i Borgvattnet, Thailändska paviljongen, Mus-Olles museum, Blinda dalen, Glösa älgrike, Sveriges äldsta arvegård m.m.

VÅRA BEVINGADE VÄNNER

Ett bildspel för naturintresserade. Jag berättar och visar bilder från möten med fåglar och fjärilar, om deras levnadssätt och egenheter. Ur innehållet:

Talgoxarna som tiggde mat på mina axlar

Fåglar som dricker sig fulla på jästa äpplen

Jagad av en spelgalen tjädertupp

Den orädda jaktfalken

Berguven som bodde i ett sågverk

Fjärilen som har världsrekordet i långflyttning

Fjärilsarten som totallurade vetenskapen

m.m.

NATT I NATUREN

Ett bildspel om vad som tilldrar sig ute i naturen under dygnets mörka timmar, från solnedgång till soluppgång. Vi träffar på älgar, brunstiga kronhjortar, ugglor, månförmörkelser, kometer, stjärnfall, nattlysande moln, skogsrået och många andra märkvärdiga ting.

AZORERNA

Azorerna är ett naturparadis ute i Atlanten. Vi besöker vulkankratrar, djungelvattenfall, åker på båtsafari och tittar på delfiner och kaskelotter, badar i en tropisk oas m.m.

SMÅLANDS MÄRKLIGASTE PLATSER: JÖNKÖPINGS LÄN

Vi besöker guldvaskningen i Ädelfors, gör en mystisk tur långt in i Kleva gruva, vandrar igenom Skurugata med sina 30 meter höga bergväggar, vi testar om det går att rubba den 260 ton tunga Runkesten med bara muskelkraft, för att till slut besöka en plats som rankas Topp 3 bland de märkligaste platserna i hela Sverige.

SMÅLANDS MÄRKLIGASTE PLATSER: KALMAR LÄN

Jag besöker och berättar om några ovanliga platser i Kalmar län. Några är nog kända av allmänheten, medan några kanske är mer okända. Jag avslöjar inte i förväg vilka platserna är.

OBS! Bildspelet är tills vidare lagt på paus p.g.a. ändrat faktainnehåll när det gäller kärnkraftsfrågan.

SVALBARD – EN ARKTISK RESA

Bilder från en resa med expeditionsfartyget Origo runt den arktiska ögruppen Svalbard. Vi tittar på närgångna isbjörnar, Svalbardsrenar, arktiska fåglar och blommor, besöker både norska och ryska bosättningar och lär oss om Svalbards historia.

I 30 år har jag rest runt och visat bildspel hos föreningar och företag, det har blivit flera hundra visningar genom åren. På 1990-talet köpte Norska Turistbyrån in delar av mina Norgebildspel och visade på stora mässor ute i Europa, som reklam för Norge. 1997 fick jag som förste svensk utmärkelsen ”Årets Nordmann” av den norske ambassadören, för mina bildspel.

Mycket mer om mig och mina bildspel finns att läsa på min hemsida www.sylvansfoto.se

Föreläsare: Leif Sylvan

Kontaktuppgifter för bokning/frågor: leif.sylvan@outlook.com alt. 070-593 88 71

Genomför föreläsningar i: Hela Kalmar län

Utgår från: Ankarsrum

F-skatt: Ja

Arvode: 2000kr. Reseersättning tillkommer.

En kamratcirkel består ofta av en grupp som själva har tagit initiativet att starta en cirkel. Här lär deltagarna av varandra och delar på lika villkor med sig av sina kunskaper och uppfattningar. En deltagare ska utses till cirkelledare, det är hen som ansvarar för att cirkeln fungerar som den ska och som sköter närvarorapportering. SV bjuder alla ledare på en cirkelledarutbildning där vi behandlar ämnen så som pedagogik, gruppdynamik och SV.s värderingar. Att vara med i en kamratcirkel kostar ingenting och vi på SV bistår gärna med det vi kan, till exempel studiematerial eller lokaler.

Exempel på kamratcirklar:

• Bokcirklar är den vanligaste typen av kamratcirkel. Här läser gruppen utvalda böcker och diskuterar sedan kring frågor som karaktärers motiv och beslut eller en författares författarskap.
• Stickkafé, måleriträffar eller bokbinderi – alla är de exempel på kamratcirklar inom hantverk. Deltagarna träffas och skapar tillsammans, hjälper och inspirerar varandra.
• I en språkcirkel träffas deltagarna för att hålla i gång kunskapen i ett främmande språk.
• Musikcirkel - Att repa för glatta livet tillsammans med sitt band är också en slags kamratcirkel! Tillsammans utvecklar deltagarna sina musikaliska kunskap, vi på SV kan till exempel hjälpa till med replokal.

"Vår målsättning är att det ska vara lätt och roligt med kompetensutveckling och som gör skillnad samt skapar varaktiga resultat"

Som kund kan ni välja att skräddarsy ett helt eget program, där ni styr innehåll och omfattning själva eller kan ni utgå från våra ordinarie kursutbud. Oavsett om ni väljer att skräddarsy eller plocka från vårt stora kursutbud får ni en utbildning som styr mot era arbetsförhållanden och villkor - Kurser för din yrkesroll.

För att kvalitetssäkra våra utbildningar här på SV i Blekinge arbetar vi efter den s.k. Demingcirkeln - Planera - Göra - Utvärdera - Förbättra, vilket innebär att vi alltid till att börja med gör en nivåbedömning och kartläggning av de behov som finns, därefter kommer vi tillbaka med ett utbildningsförslag som vi tror ska passa er.

När detta har skett kopplar vi in våra professionella ledare, som tillsammans med er kommer att gå igenom materialet och utbildningsinnehållet för att säkerställa kvalitén. Därefter levererar vi en skräddarsydd utbildning till er, som helt och hållet bygger på era behov och förutsättningar. Naturligtvis gör vi alltid en uppföljning och utvärdering efter slutförd utbildning.

Ett kulturarrangemang är egentligen en kulturupplevelse, något som skapar delaktighet och väcker tankar. Det kan exempelvis vara:

• En föreläsning, föredrag eller ett seminarium.
• Konsert, teater- eller dansuppvisning.
• Filmvisning.
• Utställning.

Har du ett kulturarrangemang i åtanke?

Vi har lång erfarenhet av att planera och genomföra olika typer av kulturarrangemang. Hör gärna av dig till oss och berätta om dina idéer så hjälper vi dig igång. Genom att samverka med oss får du också tillgång till vårt breda kontaktnät och vår kunskap om folkbildning.

I februari 2022 bröt kriget mellan Ryssland och Ukraina ut och vi ser än idag, juni 2023, inget slut på detta. Många människor har varit tvungna att fly från det krigsdrabbade Ukraina och de har varit på flykt länge. Många av dem som kommit hit pratar endast ukrainska eller ryska och detta har skapat språkliga begränsningar för människorna att ta sig in i det svenska samhället. Det finns därmed ett stort behov hos målgruppen att lära sig det svenska språket och hur det svenska samhället samt arbetsmarknaden ser ut och fungerar.

Under perioden juni 2022 till maj 2023 har vi på Studieförbundet Vuxenskolan i Kalmar län med hjälp av TIA-projektmedel från Länsstyrelsen Kalmar län arrangerat studiecirklar med svenskundervisning för personer som kommer från Ukraina. Undervisningen har bidragit med kunskap om det svenska språket och samhället, lärande, ett sammanhang och stärkt självkänsla hos deltagarna. Innan projektets slut insåg vi att mer verksamhet behövs för målgruppen och vi sökte medel för ännu ett projekt från Länsstyrelsen vilket vi också fått beviljat. Mellan juni 2023 och juli 2024 kommer vi därför fortsätta med undervisning av det svenska språket och om samhället för målgruppen, vi kommer nu lägga än mer fokus på arbetsmarknaden för att på så vis hjälpa deltagarna på deras väg ut i arbete.

Under 2024 fortsätter vårt samarbete genom ett IOP med Socialförvaltningen Sydväst inom Göteborgs Stad. I insatsen deltar ett tjugotal utrikesfödda och långtidsarbetslösa kvinnor som hänvisas till oss av sina socialsekreterare. Aktiviteterna pågår tre dagar i veckan kl.09:30-12:00. Syftet med insatsen är att:  

• höja språkkunskaperna i vardagssvenska 

• skapa socialt nätverk 

• öka känsla av tillhörighet och bryta utanförskap 

• förebygga psykisk ohälsa 

• skapa känsla av att bli lyssnad på och ge verktyg för ökat självförtroende 

• ökad egenmakt 

• ökad delaktighet i samhället 

• närma sig studier 

• arbetsrelaterade insatser eller arbete 

SV Blekinge har kurser i svenska, samhällskunskap och andra roliga ämnen som målning och matlagning i hela Blekinge, främst för asylsökande och ukrainska deltagare.

Om du bor i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström eller Sölvesborg - hör av dig till SV på e-post benny.jonasson@sv.se eller 0454-30 61 56 så berättar vi mer!

Ett kulturarrangemang genomförs (eller visas) inför publik – antingen i fysisk form eller digitalt – och vänder sig till ungdomar och vuxna. Det kan vara allt från föreläsningar, allsång, teater- eller dansuppvisningar till filmvisningar och utställningar. Mer information om kulturarrangemang hittar du via länken nedan.

I kulturkatalogen erbjuder vi också workshops tillsammans med våra ledare där ni får prova på en folkbildande aktivitet. Det kan vara allt från olika hantverk till dans och musik. Läs mer via länken Vad är annan folkbildningsverksamhet?

2022

Plats 1 i Sverige! Plats 12 i Europa!

2021

Plats 1 i Sverige! Plats 16 i Europa!

2020

Plats 3 i Sverige och plats 12 i Europa

2019

Plats 6 i Sverige och plats 12 i Europa

2018

Plats 7 i Sverige och plats 16 i Europa

2017

Första året vi var med och vi blev verifierade som en "Great place to work"- arbetsplats direkt!

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

2022års arbete med internkontroll

Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.

Bland annat kontrollerades:

• Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
• Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar 
• Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019 
• Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
• Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund

Resultat

Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter. 

Åtgärder 2022

• Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
• Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
• Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling 
• Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
• Närvaroregistrering
  • Verka för bättre verktyg för att följa löpande
  • Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
• Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
• Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023

Uppföljning av 2021 års åtgärder

• SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
  • Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll. 
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
  • En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
  • Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes. 
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
  • Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet. 
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
  • Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
  • Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  • Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.  

Rapport internkontroll 2022

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

2022års arbete med internkontroll

Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.

Bland annat kontrollerades:

• Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
• Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar 
• Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019 
• Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
• Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund

Resultat

Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter. 

Åtgärder 2022

• Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
• Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
• Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling 
• Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
• Närvaroregistrering
  • Verka för bättre verktyg för att följa löpande
  • Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
• Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
• Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023

Uppföljning av 2021 års åtgärder

• SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
  • Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll. 
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
  • En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
  • Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes. 
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
  • Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet. 
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
  • Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
  • Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  • Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.  

Rapport internkontroll 2022

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

I efterkontrollen genomfördes även en uppföljning av avdelningarnas egna rutiner och kvalitetsarbete samt av deltagarnas och cirkelledarnas upplevelse av att ha deltagit på en studiecirkel hos SV.

Efterkontroll

I stort sett är den folkbildning som bedrivs i SV god och uppfyller statens syften. Vi har identifierat riskerna i vår verk samhet och har kontrollerat arrangemangen
vilket lett till justerad verksamhet. Att utgå från riskparametrar både i internkontroll och i efterkontroll har god effekt och kommer att bidra till en förbättrad kvalitet i verksamheten.

Avdelningarnas systematiska arbete med kvaliteten under 2021 har lett till väsentligt färre dubbelrapporteringar och tveksamheter.
Över lag återkommer följande typer av brister i denna granskning, men i olika grader:

• Otydligt anordnarskap.
• Avsaknad av rutin för planering och genomförande av arrangemang.
• Bristfällig rimlighetsbedömning.
• Felaktig kodning i GUSTAV.
• Bristfälliga arbetsplaner.
• Delvis felaktig hantering vid kostnadsersättningar.

De riskindikatorer som genererat högst andel justeringar är cirkelledare utan utbildning samt efterregistrerad verksamhet. Vi kan konstatera att de felaktigheter som hittades i förra årets efterkontroll (dåvarande särskilda kontroll) som berodde på slarv, fortfarande kan hittas i årets kontroll. Det saknas tydliga rutiner för hur en rimlighetsbedömning görs och hur man säkerställer ett starkt anordnarskap för varje arrangemang i föreningssamarbeten De efterregistrerade arrangemangen berodde ofta på att rutinerna inte hunnits med, men vi kunde hitta flera fall av verksamhet dä r anordnarskapet var alltför svagt och där efterregisteringen är en av konsekvenserna av de svaga anordnarskapet. Dock kunde det urskiljas i efterkontrollen att många avdelningar själva har upptäckt sina brister och på olika sätt har infört rutiner som ska motverka dessa.

Uppföljning av demokratikriterier

Vi har mätt hur SV uppfyller statens syften med statsbidragen till folkbildningen genom kvalitativa intervjuer i avdelningarna.

Generellt sett uppfyller SV statens syften med statsbidrag till folkbildningen. Att utbildnings- och kultursyftet är något lägre är naturligt, då exempelvis en studiecirkel i Excel inte bidrar till kultursyftet. Samma mätning gjordes i förra årets kontroll och en praktiknära forskningsstudie har sedan genomförts för att analysera resultatet och vad som påverkar studiecirkelns demokratifrämjande roll.

Studiens slutsats är att ett gott anordnarskap ökar uppfyllnaden av demokrati-, mångfalds- och påverkanssyftet, medan studiecirkelns ämne och form (kamratcirkel, allmänmarknadskurs, föreningscirkel eller särskilt uppdrag) inte påverkar graden av syftesuppfyllnad (Stjärnqvist 2022). Detta betyder att anordnarskapet är SV:s viktigaste verktyg för att ytterligare höja kvaliteten i verksamheten. Resultatet från årets mätning är i stort sett samma som föregående år. Andelen bedömningar av att demokratisyftet är helt eller nästan helt uppfyllt och har ökat med 11 procentenheter.

Rimlighetskontroll

Under årets rimlighetskontroll framkommer det att 2021 präglades av pandemin men avdelningarna lyckades utveckla en annan typ av innehåll för sina arrangemang för att möta publik, deltagare och cirkelledare på ett nytt sätt. Generellt har de flesta avdelningarna och kom munerna minskat, men där ökningar skett har det funnits konkreta orsaker. Detta har genomförts över lag med ett gott kvalitativt innehåll. Närvaron av verksamhetsutvecklare är en viktig anledning till ökningen. Den är kopplad till möjligheten att skapa nya olika typer av arrangemang, utveckla digital kompetens, support under själva arrangemangen och stöttning av cirkelledarna som har nya typer av studiecirklar. 

Resultatet av årets rimlighetskontroll av SV:s ökning kan kopplas till covid 19 och den visar a tt SV har haft en aktiv roll för att skapa verksamhet och för att underlätta delaktigheten för utsatta målgrupper som inte alltid har den tekniska kunskapen att på egen hand delta på digitala plattformar och arrangemang. SV har kommit till dem i stället. 
De justeringar som gjorts beror på felaktig verksamhetsform. Det höga antalet kulturprogram i Ljusdal har genomförts på ett korrekt sätt. Vi ser ändå ett behov av en diskussion kring rimlighetsbedömning av rapporteringen av samma typ av arrangemang i större skala. Rimlighetsbedömningar lyfts in i förbundets arbete med kompetensutveckling kring kvalitet och etikfrågor.

Övergripande analys av årets kontroller

I samband med årets internkontroll framkommer det tydligt att SV gör ett viktigt arbete för att bedriva tillgänglig folkbildning. Vi anpassar vår verksamhet utifrån individens behov och är uppmärksamma på vilka behov som finns för de olika målgrupperna. Genom SV:s arbetssätt utvecklas och främjas den svenska demokratin och skapar möjlighet för en stor mångfald av människor att påverka s itt eget liv och också att engagera sig i samhällets utveckling. SV deltar i och utvecklar kulturen och ökar bildningen i det svenska samhället. Avdelningarna har mött behovet av att fortsätta bedriva folkbildning under säkra omständigheter under coronapandemin. De har ändrat formatet för att tillmötesgå deltagare och publik och samtidigt utvecklat andra typer av verksamhet. Under denna tid har de också kompetensutvecklat cirkelledarna i cirkelledarrollen och i digitala kunskaper. 

Förra året visade internkontrollen att musikverksamheten och kultur/ integrationsföreningar orsakade flest justeringar. Under årets granskning är detta mer utspritt i oli ka typer av målgrupper men vissa brister kan urskiljas även i år. Bristerna och justeringarna framkommer framför allt i efterkontrollen som visar att det saknas en kunskap om vikten av tydligt anordnarskap och detta leder ibland till felaktig administratio n, till exempel efterregistrering. Rimlighetsbedömningen är generellt något som avdelningarna har med sig i det vardagliga arbetet, men det syns tydligt när denna rutin inte är en del av planeringen. Detta visar att de riskindikatorer och rutiner för grans kning som SV har tagit fram, ger resultat. Genom dessa resultat ser vi att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecklas för att säkerställa att den folkbildning SV bedriver uppnår villkoren. 

Vi ser ett skifte i när och var vi hittar och ide ntifierar fel och brister. Vi har nu en urvalsprocess som bättre ringar in bristfälligt anordnarskap och ökade risker. Parametern ”individer med höga antal timmar” resulterade inte i någon justering i år. Även dubbelrapporteringarna har minskat kraftigt. Detta visar att förgående års arbete för att identifiera och avsluta grupper som försöker utnyttja systemet, har gett resultat. Arbetet med Studieförbunden i samverkans gemensamma rapport är fortsatt viktigt för kvalitetsarbetet och vi förväntar oss att kunna identifiera brister i ännu högre grad under innevarande år. Att arbeta med riskindikatorer i avdelningarnas egenkontroll, samt att uppmärksamma vikten av ett starkt anordnarskap, kommer med stor sannolikhet att resultera i att arrangemangen som slutrapporteras håller hög kvalitet både i administration och verksamhet.

Uppföljning 2020 års internkontroll

• Undersöka möjligheten att ta fram nya mallar och nya arbetssätt för arbetsplanerna, på ett sätt som bättre fångar in bildningsresan och som är tillräckligt flexibel för den breda verksamhet vi bedriver.
  - Pågående arbete som sker under 2022 tillsammans med övriga studieförbund. Förväntas implementeras under hösten eller årsskiftet.
• Lyfta upp anordnarskap som tema i kvalitetsnätverk och under kvalitetstorsdagar.
  - Genomfört både under kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdag. Dock behöver vi fortsätta att lyfta anordnarskapet i diverse utbildningssatsningar.
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom kring Särskild kontroll.
  - Genomfört under hösten 2021 i kvalitetstorsdag och kvalitetsnätverk.
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  - Pågående arbete, förväntas implementeras under hösten 2022.
• Använda parametrar från utökad särskild kontroll både i egenkontroll av innevarande år och efterkontroll i särskild kontroll.
  - Genomfört
• Använda indikatorer på administrativt slarv som urval för särskild kontroll.
  - Genomfört
• Fortsätta arbetet med kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdagar för att öka folkbildningskunskapen och medvetenheten kring kvalitets- och etikfrågorna i organisationen.
  - Genomfört
• Följa upp verksamheten i Ljusnarsberg.
  - Genomförts. Detta har besvarats i den avslutande delen i rimlighetskontrollen.
• Lyfta upp avgränsningar mot kommersiell verksamhet, i synnerhet musikstudior i kvalitetsnätverk och musiknätverk.
  - Genomfört på kvalitetstorsdag och i kvalitetsnätverk.

Åtgärder med anledning av årets internkontroll

Förutom de justeringar som tidigare har nämnts har SV identifierat behov av att genomföra följande åtgärder:

• SV ska driva utvecklingen av tydliga re ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningsce ntral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.

Ladda ner hela Rapport Internkontroll av 2021 års verksamhet Studieförbundet Vuxenskolan