Morgonen den andra juli 1915 randades. Befolkningen på östra Gotland var i full färd med sina morgonsysslor, då det började höras ett dovt muller från nordost, utifrån havet. Åska på gång? Snart visade det sig att det var kanonbuller som hördes. En sjöstrid ägde rum öster om Gotland. 

I den tyska styrkan ingick minkryssaren SMS Albatross, byggd 1907. Albatross gick på grund söder om Kuppen på Östergarnslandets kust. Fartyget var i det närmaste ett vrak. För Gotland och Sverige gällde det nu att ta hand om de tyska sjömännen och fartyget. Kom och se utställningen om Albatross historia. 

Morgonen den andra juli 1915 randades. Befolkningen på östra Gotland var i full färd med sina morgonsysslor, då det började höras ett dovt muller från nordost, utifrån havet. Åska på gång? Snart visade det sig att det var kanonbuller som hördes. En sjöstrid ägde rum öster om Gotland. 

I den tyska styrkan ingick minkryssaren SMS Albatross, byggd 1907. Albatross gick på grund söder om Kuppen på Östergarnslandets kust. Fartyget var i det närmaste ett vrak. För Gotland och Sverige gällde det nu att ta hand om de tyska sjömännen och fartyget. Kom och se utställningen om Albatross historia. 

• En tävling som inte är en tävling. Här är alla vinnare på sitt eget sätt.

• En fantastisk möjlighet för vuxna med intellektuell funktionsnedsättning att få visa fram sina talanger och möta en publik.

• FUB Talang ger artister med intellektuell funktionsnedsättning plats att vara en självklar artist och kulturutövare

• En aktivitet där deltagarna får växa tillsammans med andra.

Marie Albertsson uttrycker stor glädje över utmärkelsen: 
– Det känns såklart jätteroligt att ha skrivit något som uppskattas och värderas som bra. Att SV uppmärksammar att det finns olika sorters litteratur och att all litteratur är lika viktig är betydelsefullt. Alla ska ha rätt till litteratur. 

Juryns motivering

”Premiären är en inspirerande skildring av mod och kärlek i teaterns värld och i verkligheten. Med ett lätt språk och en stark kvinnlig huvudkaraktär har författaren skrivit en trovärdig och engagerande berättelse.”

Per Lodenius, juryns ordförande, om varför blev det just Marie Albertsson och ”Premiären” som får motta årets lättlästpris:
- En definition av lättläst vi använder i juryn är: ”Ett lättbegripligt språk anpassat för läsare med stora krav på konkreta och tydliga men ändå livfulla och känslosamma texter.” Marie Albertsson visar i Premiären hur skickligt hon bemästrar detta. Hennes erfarenhet, både av att skriva lättläst litteratur och att arbeta med teater och undervisning, märks tydligt när dessa kunskaper binds samman till ett vackert och lättläst paket i ”Premiären”. 

Här kan vi skapa en undersida som lyfter upp både lokala och nationella initiativ 

Strategiska planen fastställs av förbundsstämman och det övergripande verksamhetsmålet och de sex prioriteringarna gäller hela organisationen. Varje avdelning och förbundskansliet har ett ansvar att utifrån den strategiska planen utarbeta en egen verksamhetsplan. Som stöd för detta görs omvärldsanalys, nulägesanalys samt riskanalyser. Verksamhetsplanerna följs upp genom respektive verksamhetsberättelse.  

Ytterligare underlag som utgör grund för SVs strategiska arbete är de nyckeltal och ekonomiska redovisningar som regelbundet utarbetas, material fån den gemensamma budgetgruppen mellan förbundsstyrelsen och avdelningsordförande-gruppen samt de fyra syften som staten angett för sitt stöd till folkbildningen. 

Lördag 30 maj

Klockan 15.00–17.00

Kulturhuset, stora scenen, Bollnäs

Fri entré.

Program

1. Välkommen, nu börjar vi.

2. Artisterna uppträder.

3. Musikunderhållning med husbandet Trio i Topp.

4. Juryn delar ut pris och diplom till alla artister.

5. Finalen är slut. Då går vi hem.

Lördag 16 maj

Klockan 15.00–17.00

Hedvigslundskyrkan

Liljevägen 3

802 65 Gävle

Det här händer

1. Välkommen, nu börjar vi
2. Artisterna uppträder
3. Musikunderhållning
4. Vi får veta vilka nummer som går vidare till finalen
5. Delfinalen är slut. Då går vi hem

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

2022års arbete med internkontroll

Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.

Bland annat kontrollerades:

• Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
• Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar 
• Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019 
• Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
• Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund

Resultat

Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter. 

Åtgärder 2022

• Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
• Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
• Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling 
• Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
• Närvaroregistrering
  • Verka för bättre verktyg för att följa löpande
  • Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
• Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
• Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023

Uppföljning av 2021 års åtgärder

• SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
  • Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll. 
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
  • En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
  • Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes. 
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
  • Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet. 
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
  • Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
  • Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  • Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.  

Rapport internkontroll 2022

Analysarbetets roll är att dra slutsatser av allt som händer och det vi bedömer komma att hända i syfte att formulera arbetssätt, åtgärder och strategier för att:

• Minimera risken för att felaktigheter uppstår
• Skapa förutsättningar och verktyg för oss att tillsammans med våra ledare och deltagare genomföra en fantastisk folkbildningsverksamhet
• Säkerställa att vi inte gör samma misstag två gånger

Analysarbetet sker i många olika sammanhang, allt från förbundets strategi och syfte till utvärdering av en vävkurs. Några exempel:

• Analyser av genomförda kontroller för att ta fram rätt åtgärder och organisationsförändringar
• Analyser av arbetsmiljö för att säkerställa att våra medarbetare, förtroendevalda och ledare har goda förutsättningar att göra sitt bästa jobb
• Analyser av ekonomi för att säkerställa att vi är långsiktigt hållbara och använder våra medel på bästa sätt och i enlighet med strategi och syfte
• Analyser av verksamhet för att hitta eventuella avvikelser eller orimlig arbetsbelastning
• Risk- och väsentlighetsanalyser vid kontroller och verksamhetsutveckling

Genom cirklar i svenska för föräldralediga har deltagarna fått nya vänner från olika länder, vilket också introducerat dem till olika kulturer. Det har varit spännande och roligt att fika och samtala. Deltagarna har även fått många insikter om hur det svenska samhället fungerar.

Att kunna dela med sig av personliga erfarenheter, uttrycka åsikter och tankar samt stötta andra i gruppen är viktiga faktorer som indikerar att cirklarna utgör en trygg miljö. Cirkelledaren observerar mammornas beteende under varje träff och bedömer hur stor andel av gruppen som uppvisar olika beteenden. Resultaten ger värdefull insikt i deltagarnas agerande under träffarna.

Deltagarna har lärt sig att tro på sig själva, motionera, kommunicera med sina barn när de kommer hem från skolan eller från vänner, samt hur de kan kommunicera med skolan och förskolan. De har också fått kunskap om Sveriges samhälle.

När cirkelledaren frågade vad mammorna tänker på när de hör "svenska för föräldralediga cirklar", svarade de med följande ord:

- Motivation

- Vänner

- Kunskap

- Lära sig svenska

- Styrka

- Olika kulturer

- Tro på dig själv

- Stötta andra kvinnor

- Trygghet

- Kärlek