Artiklar
Läsombudsutbildningar – för rätten till det skrivna ordet
”Det är ett kreativt kaos och jag älskar det!”
Säg det högt – en kväll om ordets kraft och psykisk hälsa
En värdig tillvaro
När orden tryter
För att lösa problem som uppstår kan det underlätta om man har tillgång till olika uttrycksmedel, exempelvis en kommunikationsbok, papper och penna, gester och kroppskommunikation. Tanken är att personen med afasi kan använda dess alternativ när det är svårt att få fram orden och att kommunikationspartnern kan använda dem för att förtydliga och reda ut missförstånd.
Boken innehåller:
- Afasi och kommunikation
- AKK - Alternativ och kompletterande kommunikation
- Kommunikationsbok
- Självständiga och partnerberoende kommunikatörer
- Att tänka på när man gör en kommunikationsbok
- Hur kan man använda en kommunikationsbok?
Till boken hör även en film. Det finns också en handledning för logopeder och andra som i sin yrkesutövning arbetar med personer med afasi och deras närstående.
Hållbarhetsveckan i Dalsland
SV-167 Sida med arr/kurser från flera orter (i samma län, kategorisök)
Vad står egentligen hbtqia+ för?
En musikalisk boost för kurviga kamrater i en fyrkantig värld
KAN Filmfestival samlade många deltagare till uppstart i Ystad Studios
Våra lokaler
Klicka här för att göra ett virtuellt besök!
Det går utmärkt att hyra många av våra lokaler, dock ej hantverkslokaler för keramik, vävning eller smide. Läs mer under avsnittet Hyr lokal på Glimmervägen 6.
Landsbygder
Till allmänheten erbjuder vi en mängd cirklar inom många ämnesområden, exempelvis, Släktforskning, Biodling, Motor- och Röjsåg, Matlagning, Knyppling, Sömnad, Stickning, Förarintyg, Jägarexamen mm mm
TAKK
SV Stockholm har ett varierat kursutbud för anhöriga, personal och intresserade där praktiska övningar blandas med teoretiska moment. Kurserna finns på olika nivåer och ger deltagarna en bra grund när det gäller att använda tecken.
I kurserna ingår:
Vad är TAKK? Teori och forskning.
Lära sig tecken.
Grundordförråd i tecken kopplat till verksamheten.
Övning i grupp och individuellt.
Kursintyg vid närvaro på minst 70%.
Öppna kurser
Varje termin erbjuder vi en stor mängd öppna kurser för alla som är intresserade.
Klicka här för att se alla våra öppna kurser i TAKK
Landsbygder
Läs mer om vårt profilområde landsbygder och hur vi arbetar på vår nationella sida.
Teckenkommunikation – TAKK
Julstängt
Landsbygdsveckan
TAKK - tecken som stöd
TAKK står för Tecken som Alternativ och Kompletterande Kommunikation eller i dagligt tal, Tecken Som Stöd till talet.
Vi kan erbjuda studiecirklar i Tecken som stöd på två olika nivåer.
VI på SV Göteborg erbjuder kurser i TAKK varje vår och varje höst. Här nedan kan du läsa lite om vilken nivå du tror passar dig bäst
Nybörjarkurs
Du lär dig tecken för att använda dessa tillsammans med talet för att göra dig förstådd och att bli förstådd. Du lär dig handalfabetet och ca 200 vardagliga tecken. Tecknen - som hämtas från teckenspråket - används som stöd till talet.
Metoden används för att hjälpa fram tal- och språkutvecklingen. Man talar och tecknar de viktigaste orden.
Många barn och även vuxna har hjälp av tecken för att göra sig förstådda och att förstå personer i omgivningen. Det är aldrig för sent att börja teckna med vuxna.
Studiecirkeln vänder sig till personer som har användning av tecken som stöd hemma och på arbetet.
Fortsättningskurs
För dig som kan lite tecken och vill förbättra ditt tecknande.
Antalet tecken utökas och du får teckna och träna avläsning.
Tanken är att tecknandet ska användas mera tillsammans med talet.
Studiecirkeln vänder sig till personer som har användning av tecken som stöd hemma och på arbetet.
Hyr lokal hos oss
Välbesökt boksläpp och föreläsning
Levande landsbygder
Landsbygd
Har du eller din förening egna tankar om hållbar utveckling och hur vi kan stärka samarbetet mellan stad och landsbygd? Kontakta oss så kan vi ses och diskutera om samverkan!
Förarbevis snöskoter
Kampen mot den egna tanken - en gripande föreläsning med Åsa Jonsson (@heltorimligt)
Dans i folkparksanda!
Sommarkurser och arrangemang i Jönköpings län
Miljöpartiet utvecklar samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan
SV Blekinge
Våra profilområden
Vi arbetar efter fyra viktiga profilområden som reflekterar vår strävan att vara en meningsfull resurs i samhället.
Civilsamhället viktigt för mindre orter
Funktionsrätt i SV Väst
TAKK – Teckenkommunikation
Fria tankars hem
Återupplev 70-talet på Uppsala Slott med Richard Tellström
Demokrati utan filter - en ny serie av Anders Land
Vi har lagt 2023 till handlingarna!
Räkna med oss i beredskapen
Kompato - nytt studiematerial för nyanlända föräldrar
Fria tankars hem fyller 100 år
Sverigefinnar
Landsbygdsveckan närmar sig!
Livet i balans – i Askersunds kommun
Djur, natur, miljö, trädgård, hus & hem på Höglandet
Vad hände på Slottet?
Bland rock och punk – en hotad mötesplats
Ny verksamhetsutvecklare i Bergslagen, säg Hej till Kristina!
Saxdalningarnas spelmansträff -En folklig höjdpunkt i Norrbo för 38:e året i rad
Dans i folkparksanda med livemusik – ett uppskattat inslag för seniorer på Träffpunkter i Örebro kommun!
Intervju med Eva-Karin Torhem Arnell - ny verksamhetsutvecklare hos oss
May Strandberg - cirkelledare i Östhammar
10-årsjubileum - Dans för Parkinson!
Vad är ett gott samtal?
Ett minne för livet på Sparbanksbörsen
Regionstämma 2026
En eftermiddag om psykisk ohälsa på jobbet
Aftonrodnad folkbildar för utveckling, glädje och gemenskap
Samarbete på italienska
Hej demokrati! Ett studiematerial om hur det är att leva i en demokrati
Satsning på lokal scenkonst och delaktighet
Årsstämma 2023
Årets julgåva - Fonden för Psykisk Hälsa
Ledningsdag i samverkan – SV Örebro län medverkar
Börja enkelt
Högläsning som gör skillnad
Fler att bolla med
Gunnar Öberg - ledare med passion för klimat och energi
Projektet Föräldrakraft söker cirkelledare
Anhörig vid OCD: Ett digitalt samtal
Spökvandring på historiska platser, en spännande väg till kulturhistoria
DalsCon 2026 blev en succé
Så fick Thomas tillbaka lusten att skriva
Med nyfikenhet och intresse som bränsle
Pizza, samtal och demokrati – nu är vi igång!
Nya förutsättningar
Historiebyggande och berättande om Hudiksvalls historia
Vi söker dig som kan hålla kurs i Jägarskola i Nybro till hösten 2025
Vi söker dig som kan hålla kurs i Jägarskola i Nybro till hösten 2026
DansVariation, vilken succé!
Sömnadscirklar bekämpar psykisk ohälsa
Vill öka valdeltagandet genom "Mitt val" Örebro län
Landsbygder blir profilområde på Studieförbundet Vuxenskolan
Intresseklubben antecknar #2
Filmsuccé: Svea på stolfabriken
Barnrätt i praktiken – barnkonventionen kopplat till funktionsrätt
Debattartikel - Studieförbundens betydelse
När gemensamma mål blir gemensamt arbete: ”Det hade vi inte klarat själva”
AI för alla – i folkbildningens anda
Eldsjälen i Askome: Sven Karlssons passion för historia och gemenskap
Rockkör enar äldre i Örebro: ”Många vet inte hur mycket studieförbunden gör”
Personalporträtt: Lilian Paunovic Olsson
En vecka fri från våld
Bildningsresan - I Delsbo bär SV orten
Vision och värdegrund
Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen organisation med bred folkbildningsverksamhet över hela landet. Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.
Internkontroll av 2021 års verksamhet
Internkontrollen består av
- Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
- Rimlighetskontroll
- Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
- SV:s egna kontroller.
I efterkontrollen genomfördes även en uppföljning av avdelningarnas egna rutiner och kvalitetsarbete samt av deltagarnas och cirkelledarnas upplevelse av att ha deltagit på en studiecirkel hos SV.
Efterkontroll
I stort sett är den folkbildning som bedrivs i SV god och uppfyller statens syften. Vi har identifierat riskerna i vår verk samhet och har kontrollerat arrangemangen
vilket lett till justerad verksamhet. Att utgå från riskparametrar både i internkontroll och i efterkontroll har god effekt och kommer att bidra till en förbättrad kvalitet i verksamheten.
Avdelningarnas systematiska arbete med kvaliteten under 2021 har lett till väsentligt färre dubbelrapporteringar och tveksamheter.
Över lag återkommer följande typer av brister i denna granskning, men i olika grader:
- Otydligt anordnarskap.
- Avsaknad av rutin för planering och genomförande av arrangemang.
- Bristfällig rimlighetsbedömning.
- Felaktig kodning i GUSTAV.
- Bristfälliga arbetsplaner.
- Delvis felaktig hantering vid kostnadsersättningar.
De riskindikatorer som genererat högst andel justeringar är cirkelledare utan utbildning samt efterregistrerad verksamhet. Vi kan konstatera att de felaktigheter som hittades i förra årets efterkontroll (dåvarande särskilda kontroll) som berodde på slarv, fortfarande kan hittas i årets kontroll. Det saknas tydliga rutiner för hur en rimlighetsbedömning görs och hur man säkerställer ett starkt anordnarskap för varje arrangemang i föreningssamarbeten De efterregistrerade arrangemangen berodde ofta på att rutinerna inte hunnits med, men vi kunde hitta flera fall av verksamhet dä r anordnarskapet var alltför svagt och där efterregisteringen är en av konsekvenserna av de svaga anordnarskapet. Dock kunde det urskiljas i efterkontrollen att många avdelningar själva har upptäckt sina brister och på olika sätt har infört rutiner som ska motverka dessa.
Uppföljning av demokratikriterier
Vi har mätt hur SV uppfyller statens syften med statsbidragen till folkbildningen genom kvalitativa intervjuer i avdelningarna.
Generellt sett uppfyller SV statens syften med statsbidrag till folkbildningen. Att utbildnings- och kultursyftet är något lägre är naturligt, då exempelvis en studiecirkel i Excel inte bidrar till kultursyftet. Samma mätning gjordes i förra årets kontroll och en praktiknära forskningsstudie har sedan genomförts för att analysera resultatet och vad som påverkar studiecirkelns demokratifrämjande roll.
Studiens slutsats är att ett gott anordnarskap ökar uppfyllnaden av demokrati-, mångfalds- och påverkanssyftet, medan studiecirkelns ämne och form (kamratcirkel, allmänmarknadskurs, föreningscirkel eller särskilt uppdrag) inte påverkar graden av syftesuppfyllnad (Stjärnqvist 2022). Detta betyder att anordnarskapet är SV:s viktigaste verktyg för att ytterligare höja kvaliteten i verksamheten. Resultatet från årets mätning är i stort sett samma som föregående år. Andelen bedömningar av att demokratisyftet är helt eller nästan helt uppfyllt och har ökat med 11 procentenheter.
Rimlighetskontroll
Under årets rimlighetskontroll framkommer det att 2021 präglades av pandemin men avdelningarna lyckades utveckla en annan typ av innehåll för sina arrangemang för att möta publik, deltagare och cirkelledare på ett nytt sätt. Generellt har de flesta avdelningarna och kom munerna minskat, men där ökningar skett har det funnits konkreta orsaker. Detta har genomförts över lag med ett gott kvalitativt innehåll. Närvaron av verksamhetsutvecklare är en viktig anledning till ökningen. Den är kopplad till möjligheten att skapa nya olika typer av arrangemang, utveckla digital kompetens, support under själva arrangemangen och stöttning av cirkelledarna som har nya typer av studiecirklar.
Resultatet av årets rimlighetskontroll av SV:s ökning kan kopplas till covid 19 och den visar a tt SV har haft en aktiv roll för att skapa verksamhet och för att underlätta delaktigheten för utsatta målgrupper som inte alltid har den tekniska kunskapen att på egen hand delta på digitala plattformar och arrangemang. SV har kommit till dem i stället.
De justeringar som gjorts beror på felaktig verksamhetsform. Det höga antalet kulturprogram i Ljusdal har genomförts på ett korrekt sätt. Vi ser ändå ett behov av en diskussion kring rimlighetsbedömning av rapporteringen av samma typ av arrangemang i större skala. Rimlighetsbedömningar lyfts in i förbundets arbete med kompetensutveckling kring kvalitet och etikfrågor.
Övergripande analys av årets kontroller
I samband med årets internkontroll framkommer det tydligt att SV gör ett viktigt arbete för att bedriva tillgänglig folkbildning. Vi anpassar vår verksamhet utifrån individens behov och är uppmärksamma på vilka behov som finns för de olika målgrupperna. Genom SV:s arbetssätt utvecklas och främjas den svenska demokratin och skapar möjlighet för en stor mångfald av människor att påverka s itt eget liv och också att engagera sig i samhällets utveckling. SV deltar i och utvecklar kulturen och ökar bildningen i det svenska samhället. Avdelningarna har mött behovet av att fortsätta bedriva folkbildning under säkra omständigheter under coronapandemin. De har ändrat formatet för att tillmötesgå deltagare och publik och samtidigt utvecklat andra typer av verksamhet. Under denna tid har de också kompetensutvecklat cirkelledarna i cirkelledarrollen och i digitala kunskaper.
Förra året visade internkontrollen att musikverksamheten och kultur/ integrationsföreningar orsakade flest justeringar. Under årets granskning är detta mer utspritt i oli ka typer av målgrupper men vissa brister kan urskiljas även i år. Bristerna och justeringarna framkommer framför allt i efterkontrollen som visar att det saknas en kunskap om vikten av tydligt anordnarskap och detta leder ibland till felaktig administratio n, till exempel efterregistrering. Rimlighetsbedömningen är generellt något som avdelningarna har med sig i det vardagliga arbetet, men det syns tydligt när denna rutin inte är en del av planeringen. Detta visar att de riskindikatorer och rutiner för grans kning som SV har tagit fram, ger resultat. Genom dessa resultat ser vi att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecklas för att säkerställa att den folkbildning SV bedriver uppnår villkoren.
Vi ser ett skifte i när och var vi hittar och ide ntifierar fel och brister. Vi har nu en urvalsprocess som bättre ringar in bristfälligt anordnarskap och ökade risker. Parametern ”individer med höga antal timmar” resulterade inte i någon justering i år. Även dubbelrapporteringarna har minskat kraftigt. Detta visar att förgående års arbete för att identifiera och avsluta grupper som försöker utnyttja systemet, har gett resultat. Arbetet med Studieförbunden i samverkans gemensamma rapport är fortsatt viktigt för kvalitetsarbetet och vi förväntar oss att kunna identifiera brister i ännu högre grad under innevarande år. Att arbeta med riskindikatorer i avdelningarnas egenkontroll, samt att uppmärksamma vikten av ett starkt anordnarskap, kommer med stor sannolikhet att resultera i att arrangemangen som slutrapporteras håller hög kvalitet både i administration och verksamhet.
Uppföljning 2020 års internkontroll
- Undersöka möjligheten att ta fram nya mallar och nya arbetssätt för arbetsplanerna, på ett sätt som bättre fångar in bildningsresan och som är tillräckligt flexibel för den breda verksamhet vi bedriver.
- Pågående arbete som sker under 2022 tillsammans med övriga studieförbund. Förväntas implementeras under hösten eller årsskiftet. - Lyfta upp anordnarskap som tema i kvalitetsnätverk och under kvalitetstorsdagar.
- Genomfört både under kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdag. Dock behöver vi fortsätta att lyfta anordnarskapet i diverse utbildningssatsningar. - Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom kring Särskild kontroll.
- Genomfört under hösten 2021 i kvalitetstorsdag och kvalitetsnätverk. - Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
- Pågående arbete, förväntas implementeras under hösten 2022. - Använda parametrar från utökad särskild kontroll både i egenkontroll av innevarande år och efterkontroll i särskild kontroll.
- Genomfört - Använda indikatorer på administrativt slarv som urval för särskild kontroll.
- Genomfört - Fortsätta arbetet med kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdagar för att öka folkbildningskunskapen och medvetenheten kring kvalitets- och etikfrågorna i organisationen.
- Genomfört - Följa upp verksamheten i Ljusnarsberg.
- Genomförts. Detta har besvarats i den avslutande delen i rimlighetskontrollen. - Lyfta upp avgränsningar mot kommersiell verksamhet, i synnerhet musikstudior i kvalitetsnätverk och musiknätverk.
- Genomfört på kvalitetstorsdag och i kvalitetsnätverk.
Åtgärder med anledning av årets internkontroll
Förutom de justeringar som tidigare har nämnts har SV identifierat behov av att genomföra följande åtgärder:
- SV ska driva utvecklingen av tydliga re ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
- Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
- Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningsce ntral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
- Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
- Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
- Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
- Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
Ladda ner hela Rapport Internkontroll av 2021 års verksamhet Studieförbundet Vuxenskolan
Internkontroll av 2021 års verksamhet
Internkontrollen består av
- Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
- Rimlighetskontroll
- Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
- SV:s egna kontroller.
2022års arbete med internkontroll
Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.
Bland annat kontrollerades:
- Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
- Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar
- Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019
- Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
- Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund
Resultat
Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter.
Åtgärder 2022
- Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
- Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
- Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling
- Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
- Närvaroregistrering
- Verka för bättre verktyg för att följa löpande
- Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
- Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
- Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023
Uppföljning av 2021 års åtgärder
- SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
- Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll.
- Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
- En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
- Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
- Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes.
- Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
- Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet.
- Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
- Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
- Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
- Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
- Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
- Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.
Rapport internkontroll 2022
Internkontroll av 2021 års verksamhet
Internkontrollen består av
- Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
- Rimlighetskontroll
- Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
- SV:s egna kontroller.
2022års arbete med internkontroll
Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.
Bland annat kontrollerades:
- Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
- Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar
- Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019
- Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
- Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund
Resultat
Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter.
Åtgärder 2022
- Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
- Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
- Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling
- Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
- Närvaroregistrering
- Verka för bättre verktyg för att följa löpande
- Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
- Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
- Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023
Uppföljning av 2021 års åtgärder
- SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
- Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll.
- Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
- En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
- Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
- Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes.
- Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
- Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet.
- Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
- Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
- Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
- Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
- Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
- Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.
Rapport internkontroll 2022
Välkommen på sommaravslutning för cirkelledare hos SV Kalmar län
Välkommen på cirkelledaravslutning
Från idé till tryckta böcker i SPF Ankarets skrivarcirkel
SVs Integritetspolicy, GDPR
Nedan hittar du information om vilka uppgifter om dig som deltagare som Studieförbundet Vuxenskolan behandlar, för vilka ändamål, den rättsliga grunden för behandlingen, hur länge uppgifterna sparas och dina rättigheter, inom ramen för folkbildningsverksamhet reglerad av Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildning.
Integritetsansvarig
Studieförbundet Vuxenskolan är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för Studieförbundet Vuxenskolan.