Artiklar
Vecka 36 2022
Vård och bevarande av föremål i hembygds- och kulturarvsföreningars samlingar
Körsångare sökes till Musikalkonsert med Fenixkören i Norrköping
Att slippa göra resan ensam
Avsnitten bygger på de teman som varit angelägna och som ofta återkommit i samtalsgrupperna på Demensförbundet.
-
Att få diagnosen
- Mediciner, nya rön och fakta om insjuknande
- Rättigheter och olika former av stöd
- Egna strategier och tekniska hjälpmedel
- Relationer
- Det nya livet
- Att finna nya vägar
- Erfarenheter och reflektioner
Från amatör till röda mattan
Häng med på resan till hållbarhet
Bevarar anrikt linhantverk
En skatt att bevara
Bevara det du odlar!
Ny lokal i Lilla Edet
Cirkelledarporträtt: Sven Nordmark
Ett besök bakom kameran vid fotografering
Samtalsträffar för personer med ångest, tillbaka i augusti 2024
Studiecirkeln Bevara gårdsnamn ställer ut
Bevara hantverket vävning
I projektet Attraktiva livsmiljöer – Bevara hantverket vävning får du möjlighet att utforska och utöva vävning kostnadsfritt.
Kurserna ger utrymme för både tradition och nytänkande. Här kan du inspireras av kulturhistoria och samtidens uttryck. Du skapar bruksföremål eller utsmyckning, i vävram eller vävstol, med stöd av handledare.
Det här kan du göra
- Avgiftsfria kurser – all handledning och allt material ingår.
- Olika kursformer – välj att väva fritt i vävram eller att lära dig grunderna i att sätta upp en väv och väva efter färdiga mönster i vävstol.
- Ytterligare möjligheter – efter avslutad kurs kan du få hjälp att starta en kamratcirkel eller hitta en befintlig vävgrupp.
För vem?
Alla med intresse för vävning är välkomna – oavsett ålder, erfarenhet eller bakgrund.
Var?
Verksamheten utgår från Kalix och vänder sig till hela östra Norrbotten.
Vävstugan för prova på-verksamhet finns i Älvgården, på Kalix folkhögskolas område.
Om projektet
Projektet drivs av Studieförbundet Vuxenskolan Norrbotten, i samarbete med Kalix folkhögskola.
Det medfinansieras av Utveckla Norrbotten, en satsning från Region Norrbotten.
Vill du veta mer, delta i en kurs eller bidra med dina kunskaper?
Välkommen att bli en del av projektet – tillsammans bevarar och utvecklar vi ett levande kulturarv.
Följ gärna projektet i sociala medier:
Följ oss @bevara_hantverket_vavning
Bevara hantverket vävning
Årets hembygdsförening 2021
Vi har fått en ny kollega!
Skrivarcaféets texter bevaras åt eftervärlden
SV Mölndal
Konstkollektivet: Letar du lokal eller ett sammanhang för dina kreativa projekt? Se bifogad pdf eller läs mer här: www.konstkollektivet.se
Besök oss gärna på Facebook: Studieförbundet Vuxenskolan Mölndal
Kontakta oss!
Skapa i ull!
Friskvård när jag varit sjuk!
Berättelser som bevarar livet med SPF Seniorerna Kumlabygden
Folkbildning är en av grundpelarna i samhället. För våra medlemmar är det oftast enda sättet att fortbilda sig.
SV Uppsala flyttar till nya lokaler
Nu är flytten klar
Anhörig vid OCD: Ett digitalt samtal
Aktuella kurser i Musik och instrumentlära
SVT och Sveriges Radio uppmärksammar Studieförbundet Vuxenskolans samhällsarbete
SV Musik
Via oss hittar du replokaler och musikstudios och får möjlighet att spela live på festivaler och klubbar. Oavsett om du vill lära dig ett instrument eller få kunskap om musikbranschen så kan du göra det hos oss. Vi har även kurser och föreläsningar om allt från musikpromotion till ljudteknik.
Du finner oss över hela landet och vi stöttar redan runt 2000 band
som har startat studiecirkel hos oss.
Varmt välkommen att låta ditt musikintresse växa hos oss!
Behöver du fler medlemmar till ditt band?
Hör av dig till oss! Vi har kontakterna!
Vill du arrangera?
Gör som många andra föreningar och band, kontakta oss så hjälper vi till med kontakter, utbildningar lokaler och mycket mer som du kan behöva hjälp med i ditt arrangemang.
Replokaler
Vi har kontakter till att hitta replokaler i flera delar av länet. I Nässjö har vi en fullt utrustad replokal som ni kan låna om ni inte har egna instrument.
Studio
Studion i Nässjö är en professionell och bokningsbar musikstudio för band anslutna till SV. Studion kan bokas med eller utan studiotekniker. Boka SV studio när ni behöver den!
Osäker på hur man gör? Inga problem, då kör vi en grundkurs i studioteknik eller ljudteknisk utbildning för er i cirkelform, dagtid eller kvällar. Kom och gör musik hos oss!
SPF Seniorernas Folkhälsovecka 2026
AI - En hype vi kommer att få leva med
Det finns många åsikter om Artificiell Intelligens, eller AI som det förkortas. En del är rädda för vart utvecklingen kommer att föra oss i framtiden. Vissa vill till och med gå så långt som att påstå att AI kan bli mänsklighetens undergång, medan andra ser AI som ett naturligt verktyg för att underlätta i vårt dagliga arbete. Men oavsett åsikt så råder det ingen tvekan om att AI väcker känslor hos oss.
RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner och här, på avdelning för livslångt lärande arbetar Mikael Kring med att utforska generativ AI. När vi ses på Teams för den här intervjun har det bara gått några få timmar sedan han mötte SV i Stockholms län för ett av deras sista möten. Ett ettårigt projekt med att bland annat skapa en chatbot går mot sitt slut och det är mycket som ska sys ihop innan dess. Mer om SV i Stockholms läns AI-projekt går att läsa via länken längst ner på sidan.
Projekt Bienestar
Bara härads hembygdsförening
Kommunen önskade digitalt föredrag under Seniorveckan
Tematräff - Varg
Cirkelledare sökes till Mitt Val
Höstens kalendarium på Redbergsteatern!
Nya öppettider i växeln
Världsstickardagen
Skaffa viktig kunskap om beredskap i krissituationer
Cirkelledarporträtt Natalie Kvist
Gitarrkurser i Örebro län
Tack för i år!
Re-Trubaduren.com
Roy Ekeberg började som gitarrist i ett Coverband i Norge som heter "Sensation" som bytte namn lite senare till "Powerfull Stuff". Jag flyttade till Sverige ifrån Norge i 1995 och började då som trubadur. Numera spelar Roy som trubadur på olika typer av arrangemang på flera håll i Kalmar län.
Speltid: Från 40min till max 3x40min.
Läs mer: www.re-trubaduren.com
Kontaktperson: Roy Ekeberg
Kontaktuppgifter för bokning/frågor: Royekeberg1970@hotmail.com alt. 070-253 82 29
Genomför musikunderhållning i kommunerna: Borgholm, Kalmar, Nybro, Högsby, Oskarshamn, Hultsfred, Vimmerby och Västervik.
Utgår från: Hultsfred
F-skatt: Ja
Arvode: Enligt överenskommelse
Återbruk - lappa, laga, dekorera, bevara för boende i Upplands Väsby
SV Blekinge
Ett Blekinge för Hälsa 2025
Kreativa Göteborgskvinnor!
Dokument Vi bygger ett nytt SV i Skåne
#Dance Your Mind Up - bokrelease
Söderköpings Bokhylla 2025
Vad är en studiecirkel?
En kamratcirkel består ofta av en grupp som själva har tagit initiativet att starta en cirkel. Här lär deltagarna av varandra och delar på lika villkor med sig av sina kunskaper och uppfattningar. En deltagare ska utses till cirkelledare, det är hen som ansvarar för att cirkeln fungerar som den ska och som sköter närvarorapportering. SV bjuder alla ledare på en cirkelledarutbildning där vi behandlar ämnen så som pedagogik, gruppdynamik och SV.s värderingar. Att vara med i en kamratcirkel kostar ingenting och vi på SV bistår gärna med det vi kan, till exempel studiematerial eller lokaler.
Exempel på kamratcirklar:
- Bokcirklar är den vanligaste typen av kamratcirkel. Här läser gruppen utvalda böcker och diskuterar sedan kring frågor som karaktärers motiv och beslut eller en författares författarskap.
- Stickkafé, måleriträffar eller bokbinderi – alla är de exempel på kamratcirklar inom hantverk. Deltagarna träffas och skapar tillsammans, hjälper och inspirerar varandra.
- I en språkcirkel träffas deltagarna för att hålla i gång kunskapen i ett främmande språk.
- Musikcirkel - Att repa för glatta livet tillsammans med sitt band är också en slags kamratcirkel! Tillsammans utvecklar deltagarna sina musikaliska kunskap, vi på SV kan till exempel hjälpa till med replokal.
Kurser och studiecirklar beredskap
Toves orkester
Åren går men studiecirkeln och kunskapen består
Tillsammansodlingar
Spökjakt på historiska platser i Bergslagen – ungdomar utforskar mystik och historia
Delta i en arkeologisk undersökning!
Filmen om CirkelAI:s resa
Cirkelledare sökes
Beredskap kurser och studiecirklar
Musik för att motverka ensamhet och social ohälsa
Tillsammans mot ensamhet – initiativ till IOP?
Välkommen till LSS 30-årsjubileum den 3–4 december 2024
Förening i fokus 2023
Kulturkatalog – SV Kalmar län
Ett kulturarrangemang genomförs (eller visas) inför publik – antingen i fysisk form eller digitalt – och vänder sig till ungdomar och vuxna. Det kan vara allt från föreläsningar, allsång, teater- eller dansuppvisningar till filmvisningar och utställningar. Mer information om kulturarrangemang hittar du via länken nedan.
I kulturkatalogen erbjuder vi också workshops tillsammans med våra ledare där ni får prova på en folkbildande aktivitet. Det kan vara allt från olika hantverk till dans och musik. Läs mer via länken Vad är annan folkbildningsverksamhet?
”Det här är min skyddade verkstad”
Ett nytt år med våra föreningar!
Intresseklubben antecknar #2
Årets julgåva - Fonden för Psykisk Hälsa
Cirkelledarporträtt: Sophias dröm och kärlek till djuren
Grand Rockers – en kör som rockar med hjärtat!
Drejningsworkshops
Spökjakt på historiska platser
Gunnar Öberg - ledare med passion för klimat och energi
Dansen bygger broar och förändrar liv
Vi har en ny hemsida!
Film: SPF Seniorernas valdebatt i Göteborg
Funkisbåten 6 februari 2024
Beredskap – Bygdegården, ett nav vid kris
Språk
Knivstabygdens trädgårdssällskap - Program 2026
Vi har en ny webbplats!
Livsnära samtal och event
Konstutställning
Min säkerhet
Raggsockans dag 24 oktober!
DansVariation i Stadsparken – Tema glitter!
Finalist till Årets volontär – och en nyckelperson i arbetet för digital delaktighet
Dansstudion Preparandum
Nya sv.se är här!
Vi har en ny webbplats!
Internkontroll av 2021 års verksamhet
Internkontrollen består av
- Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
- Rimlighetskontroll
- Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
- SV:s egna kontroller.
2022års arbete med internkontroll
Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.
Bland annat kontrollerades:
- Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
- Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar
- Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019
- Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
- Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund
Resultat
Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter.
Åtgärder 2022
- Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
- Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
- Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling
- Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
- Närvaroregistrering
- Verka för bättre verktyg för att följa löpande
- Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
- Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
- Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023
Uppföljning av 2021 års åtgärder
- SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
- Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll.
- Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
- En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
- Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
- Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes.
- Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
- Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet.
- Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
- Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
- Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
- Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
- Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
- Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.
Rapport internkontroll 2022
Internkontroll av 2021 års verksamhet
Internkontrollen består av
- Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
- Rimlighetskontroll
- Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
- SV:s egna kontroller.
2022års arbete med internkontroll
Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.
Bland annat kontrollerades:
- Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
- Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar
- Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019
- Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
- Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund
Resultat
Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter.
Åtgärder 2022
- Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
- Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
- Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling
- Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
- Närvaroregistrering
- Verka för bättre verktyg för att följa löpande
- Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
- Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
- Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023
Uppföljning av 2021 års åtgärder
- SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
- Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll.
- Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
- En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
- Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
- Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes.
- Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
- Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet.
- Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
- Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
- Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
- Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
- Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
- Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.
Rapport internkontroll 2022
Internkontroll av 2021 års verksamhet
Internkontrollen består av
- Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
- Rimlighetskontroll
- Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
- SV:s egna kontroller.
I efterkontrollen genomfördes även en uppföljning av avdelningarnas egna rutiner och kvalitetsarbete samt av deltagarnas och cirkelledarnas upplevelse av att ha deltagit på en studiecirkel hos SV.
Efterkontroll
I stort sett är den folkbildning som bedrivs i SV god och uppfyller statens syften. Vi har identifierat riskerna i vår verk samhet och har kontrollerat arrangemangen
vilket lett till justerad verksamhet. Att utgå från riskparametrar både i internkontroll och i efterkontroll har god effekt och kommer att bidra till en förbättrad kvalitet i verksamheten.
Avdelningarnas systematiska arbete med kvaliteten under 2021 har lett till väsentligt färre dubbelrapporteringar och tveksamheter.
Över lag återkommer följande typer av brister i denna granskning, men i olika grader:
- Otydligt anordnarskap.
- Avsaknad av rutin för planering och genomförande av arrangemang.
- Bristfällig rimlighetsbedömning.
- Felaktig kodning i GUSTAV.
- Bristfälliga arbetsplaner.
- Delvis felaktig hantering vid kostnadsersättningar.
De riskindikatorer som genererat högst andel justeringar är cirkelledare utan utbildning samt efterregistrerad verksamhet. Vi kan konstatera att de felaktigheter som hittades i förra årets efterkontroll (dåvarande särskilda kontroll) som berodde på slarv, fortfarande kan hittas i årets kontroll. Det saknas tydliga rutiner för hur en rimlighetsbedömning görs och hur man säkerställer ett starkt anordnarskap för varje arrangemang i föreningssamarbeten De efterregistrerade arrangemangen berodde ofta på att rutinerna inte hunnits med, men vi kunde hitta flera fall av verksamhet dä r anordnarskapet var alltför svagt och där efterregisteringen är en av konsekvenserna av de svaga anordnarskapet. Dock kunde det urskiljas i efterkontrollen att många avdelningar själva har upptäckt sina brister och på olika sätt har infört rutiner som ska motverka dessa.
Uppföljning av demokratikriterier
Vi har mätt hur SV uppfyller statens syften med statsbidragen till folkbildningen genom kvalitativa intervjuer i avdelningarna.
Generellt sett uppfyller SV statens syften med statsbidrag till folkbildningen. Att utbildnings- och kultursyftet är något lägre är naturligt, då exempelvis en studiecirkel i Excel inte bidrar till kultursyftet. Samma mätning gjordes i förra årets kontroll och en praktiknära forskningsstudie har sedan genomförts för att analysera resultatet och vad som påverkar studiecirkelns demokratifrämjande roll.
Studiens slutsats är att ett gott anordnarskap ökar uppfyllnaden av demokrati-, mångfalds- och påverkanssyftet, medan studiecirkelns ämne och form (kamratcirkel, allmänmarknadskurs, föreningscirkel eller särskilt uppdrag) inte påverkar graden av syftesuppfyllnad (Stjärnqvist 2022). Detta betyder att anordnarskapet är SV:s viktigaste verktyg för att ytterligare höja kvaliteten i verksamheten. Resultatet från årets mätning är i stort sett samma som föregående år. Andelen bedömningar av att demokratisyftet är helt eller nästan helt uppfyllt och har ökat med 11 procentenheter.
Rimlighetskontroll
Under årets rimlighetskontroll framkommer det att 2021 präglades av pandemin men avdelningarna lyckades utveckla en annan typ av innehåll för sina arrangemang för att möta publik, deltagare och cirkelledare på ett nytt sätt. Generellt har de flesta avdelningarna och kom munerna minskat, men där ökningar skett har det funnits konkreta orsaker. Detta har genomförts över lag med ett gott kvalitativt innehåll. Närvaron av verksamhetsutvecklare är en viktig anledning till ökningen. Den är kopplad till möjligheten att skapa nya olika typer av arrangemang, utveckla digital kompetens, support under själva arrangemangen och stöttning av cirkelledarna som har nya typer av studiecirklar.
Resultatet av årets rimlighetskontroll av SV:s ökning kan kopplas till covid 19 och den visar a tt SV har haft en aktiv roll för att skapa verksamhet och för att underlätta delaktigheten för utsatta målgrupper som inte alltid har den tekniska kunskapen att på egen hand delta på digitala plattformar och arrangemang. SV har kommit till dem i stället.
De justeringar som gjorts beror på felaktig verksamhetsform. Det höga antalet kulturprogram i Ljusdal har genomförts på ett korrekt sätt. Vi ser ändå ett behov av en diskussion kring rimlighetsbedömning av rapporteringen av samma typ av arrangemang i större skala. Rimlighetsbedömningar lyfts in i förbundets arbete med kompetensutveckling kring kvalitet och etikfrågor.
Övergripande analys av årets kontroller
I samband med årets internkontroll framkommer det tydligt att SV gör ett viktigt arbete för att bedriva tillgänglig folkbildning. Vi anpassar vår verksamhet utifrån individens behov och är uppmärksamma på vilka behov som finns för de olika målgrupperna. Genom SV:s arbetssätt utvecklas och främjas den svenska demokratin och skapar möjlighet för en stor mångfald av människor att påverka s itt eget liv och också att engagera sig i samhällets utveckling. SV deltar i och utvecklar kulturen och ökar bildningen i det svenska samhället. Avdelningarna har mött behovet av att fortsätta bedriva folkbildning under säkra omständigheter under coronapandemin. De har ändrat formatet för att tillmötesgå deltagare och publik och samtidigt utvecklat andra typer av verksamhet. Under denna tid har de också kompetensutvecklat cirkelledarna i cirkelledarrollen och i digitala kunskaper.
Förra året visade internkontrollen att musikverksamheten och kultur/ integrationsföreningar orsakade flest justeringar. Under årets granskning är detta mer utspritt i oli ka typer av målgrupper men vissa brister kan urskiljas även i år. Bristerna och justeringarna framkommer framför allt i efterkontrollen som visar att det saknas en kunskap om vikten av tydligt anordnarskap och detta leder ibland till felaktig administratio n, till exempel efterregistrering. Rimlighetsbedömningen är generellt något som avdelningarna har med sig i det vardagliga arbetet, men det syns tydligt när denna rutin inte är en del av planeringen. Detta visar att de riskindikatorer och rutiner för grans kning som SV har tagit fram, ger resultat. Genom dessa resultat ser vi att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecklas för att säkerställa att den folkbildning SV bedriver uppnår villkoren.
Vi ser ett skifte i när och var vi hittar och ide ntifierar fel och brister. Vi har nu en urvalsprocess som bättre ringar in bristfälligt anordnarskap och ökade risker. Parametern ”individer med höga antal timmar” resulterade inte i någon justering i år. Även dubbelrapporteringarna har minskat kraftigt. Detta visar att förgående års arbete för att identifiera och avsluta grupper som försöker utnyttja systemet, har gett resultat. Arbetet med Studieförbunden i samverkans gemensamma rapport är fortsatt viktigt för kvalitetsarbetet och vi förväntar oss att kunna identifiera brister i ännu högre grad under innevarande år. Att arbeta med riskindikatorer i avdelningarnas egenkontroll, samt att uppmärksamma vikten av ett starkt anordnarskap, kommer med stor sannolikhet att resultera i att arrangemangen som slutrapporteras håller hög kvalitet både i administration och verksamhet.
Uppföljning 2020 års internkontroll
- Undersöka möjligheten att ta fram nya mallar och nya arbetssätt för arbetsplanerna, på ett sätt som bättre fångar in bildningsresan och som är tillräckligt flexibel för den breda verksamhet vi bedriver.
- Pågående arbete som sker under 2022 tillsammans med övriga studieförbund. Förväntas implementeras under hösten eller årsskiftet. - Lyfta upp anordnarskap som tema i kvalitetsnätverk och under kvalitetstorsdagar.
- Genomfört både under kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdag. Dock behöver vi fortsätta att lyfta anordnarskapet i diverse utbildningssatsningar. - Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom kring Särskild kontroll.
- Genomfört under hösten 2021 i kvalitetstorsdag och kvalitetsnätverk. - Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
- Pågående arbete, förväntas implementeras under hösten 2022. - Använda parametrar från utökad särskild kontroll både i egenkontroll av innevarande år och efterkontroll i särskild kontroll.
- Genomfört - Använda indikatorer på administrativt slarv som urval för särskild kontroll.
- Genomfört - Fortsätta arbetet med kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdagar för att öka folkbildningskunskapen och medvetenheten kring kvalitets- och etikfrågorna i organisationen.
- Genomfört - Följa upp verksamheten i Ljusnarsberg.
- Genomförts. Detta har besvarats i den avslutande delen i rimlighetskontrollen. - Lyfta upp avgränsningar mot kommersiell verksamhet, i synnerhet musikstudior i kvalitetsnätverk och musiknätverk.
- Genomfört på kvalitetstorsdag och i kvalitetsnätverk.
Åtgärder med anledning av årets internkontroll
Förutom de justeringar som tidigare har nämnts har SV identifierat behov av att genomföra följande åtgärder:
- SV ska driva utvecklingen av tydliga re ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
- Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
- Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningsce ntral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
- Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
- Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
- Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
- Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
Ladda ner hela Rapport Internkontroll av 2021 års verksamhet Studieförbundet Vuxenskolan
Hönor och Svärmeri
Kulturbygdsturné
Landsbygd
Har du eller din förening egna tankar om hållbar utveckling och hur vi kan stärka samarbetet mellan stad och landsbygd? Kontakta oss så kan vi ses och diskutera om samverkan!