Vi rustar asylsökande i Örebro län med kunskap i svenska och om det svenska samhället. Hos oss finns ett socialt sammanhang som motverkar utanförskap och främjar aktivitet. Syftet är att skapa förutsättningar för att fler asylsökande ska bli en del i det svenska samhället.

MED STÖD FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN

SV och LRF vill här tipsa om aktuella kurser och studiematerial. Skogsbruk är den vanligaste näringsverksamheten bland LRFs medlemmar. Därför tipsar vi om materialet "Skog och Klövvilt" samt "Skogskunskap" med LRF. 

Ägande- och markrättsfrågorna är också fortsättningsvis i fokus därför vill vi även tipsa om "När andra vill ta över din mark". SV erbjuder många möjligheter att delta i studiecirkel eller andra arrangemang inom dessa områden.

Detta är en studiehandledning för styrelser i LRF:s lokalavdelningar som bygger på Webbutbildningen ”Förtroendevald" och boken "I Förening – en handbok för praktiskt föreningsarbete." 

Boken ingår i SV:s erbjudande till föreningslivet i syfte att stärka den lokala demokratin. Webbutbildningen ”Förtroendevald” hittar du på LRF:s hemsida.
 

Utbildningen är uppdelad för olika målgrupper, lokalavdelning, kommungrupp och LRF Ungdomen. Du väljer avsnitten om lokalavdelningen.
 

Det går bra att titta på utbildningen i dator, mobiltelefon och på surfplatta. Denna handledning föreslår tre träffar, men det är upp till gruppen att planera fler träffar och utforma upplägget så det passar er.

• Första träffen: Lär känna LRF

• Andra träffen: Uppdraget och rollen som förtroendevald

• Tredje träffen: Medlemmar, om arbetet verktyg stöd och aktiviteter

Studiecirkeln vänder sig främst till förtroendevalda i LRF:s lokalavdelningar, men även blivande styrelseledamöter och intresserade medlemmar kan ha stor nytta av att gå studiecirkeln.
 

SV Örebro län har arbetat med Hasse och Tages kulturskatt för att locka till skratt och gemenskap för seniorer sedan 2019. Genom projektet God dag God dag. Minns du 50- och 60-talet?, finansierat av Socialstyrelsen, har över 1 600 personer tagit del av verksamheten – bara i år (2020). Nu avrundar projektet året med en unik Ljud(jul)kalender med minnesskatter från det ljuva 50- och 60-talet.

Emma Andersson var trollbunden

Emma Andersson, föreläsare och cirkelledare på SV Örebro län, har alltid haft en stor kärlek till humorduon Hasse och Tage som trollband det svenska folket under 60-, 70- och 80-talet. En duo som har lockat fram många skratt både då och idag.

SV Örebro län ser det som en viktig och ärofylld uppgift att skapa verksamhet för att bidra till gemenskap och social samvaro för äldre. Som en del i det arbetet skrev Emma en föreläsning med guldkorn från Hasse och Tages breda karriär. En föreläsning som ger en spännande inblick i duons breda karriär fylld med revyer, filmer och anekdoter.

Här hittar du nyheter om vad som är på gång, men även artiklar om det som varit.

Studieförbundet Vuxenskolan och LRF har genomfört projektet över hela landet med stöd av Jordbruksverket och med medel ur Landsbygdsprogrammet. Har du andelar i markavvattningsföretag, ett dike som gränsar till en granne eller arrenderar mark inom ett markavvattningsföretag? 

Funderar du på vad som gäller när du ska underhålla diken på din fastighet? Det är många frågor som fått svar i studiecirklarna om diken. I vårt område finns det många diken som behöver underhållas för att det ska gå att odla på åkermarken. Det finns också markavvattningsföretag som inte underhållits på länge och som riskerar att falla i glömska. Ett markavvattningsföretag är lika viktigt att hålla vid liv som en vägförening och utan fungerande markavvattning kommer det på sikt inte gå att bedriva jordbruk i vår bygd.

Studiecirkeln innehåller två huvuddelar: aktiv förvaltning och underhåll av diken. Båda delarna berör både enskilda och samfällda diken, samt öppna och täckta diken.

Cirklarna har framförallt riktat sig till lantbruksföretagare, anställda maskinförare på jordbruksföretag eller maskinstation, eller personer som på annat vis är aktiv inom de gröna näringarna (till exempel entreprenör inom täckdikning och underhåll av diken) eller markägare med jordbruksmark.

Den första boken med titeln ”Gods och Gårdar i Kalmar län” gavs ut i samlat verk 1939, för över 70 år sedan. Idag är detta en eftertraktad och värdefull kulturskatt som vårdas ömt av dess ägare. I boken presenteras i text och bild gods, gårdar och fastigheter i vårt län.

”Gods och Gårdar” har på senare år producerats och getts ut i Jönköpings- och Kronobergs län med SV som projektägare. Och sedan våren 2015 har även Kalmar län ett komplett uppdaterat verk av ”Gods och Gårdar”.

Under de senaste fem åren har SV Kalmar län arbetat med att ta fram en nyproduktion. Cirka 17 000 jord- och skogsbruksfastigheter i länet, med en markareal på minst 2 ha har inventerats. En viktig dokumentation, dels för att studera den utveckling som skett de senaste 70 åren på länets jord- och skogsbruksfastigheter och dels för att hinna ta del av den historia och kunskaper som finns på fastigheterna, innan de försvinner. Ingen annanstans finns detta dokumenterat.

Gods och Gårdar Kalmar län omfattar fyra böcker med följande indelning:

Band 1: Vimmerby-Hultsfred-Högsby

Band 2: Emmaboda-Kalmar-Nybro

Band 3: Västervik-Oskarshamn-Mönsterås

Band 4: Borgholm-Mörbylånga-Torsås

Jag är ute och underhåller med musik på cd-skivor har egen utrusning med mig för framträdandet och pratar om artisterna för folket som lyssnar på mig mellan låtarna. 

Kontaktperson: Stig-Gunnar Holmquist

Kontaktuppgifter för bokning/frågor: stiggesrock.dansband@hotmail.com alt. 070-728 35 94

Genomför musikunderhållning i kommunerna: Oskarshamn, Högsby och Hultsfred

Utgår från: Oskarshamn

F-skatt: Nej

Arvode: 1000kr. Reseersättning tillkommer.

Sjunger & spelar egna såväl som kända countrylåtar, bluegrass-, folk-, rock-, swing- & bluesbitar. Även julrepertoar.

Stor ljudanläggning, även för utomhusbruk.

Kontaktperson: Tina Jaxén

Kontaktuppgifter för bokning/frågor: tinajaxen@hotmail.com alt. 073-056 80 58

Genomför musikunderhållning i: Hela Kalmar län

Utgår från: Sävsjö kommun

F-skatt: Ja

Arvode: 2500kr. Reseersättning tillkommer.

Danssalen är nybyggd och blev klar hösten 2021. Den är cirka 50 kvm och har ett dansgolv i ekparkett, speglar från tak till golv, högtalare och ett fantastiskt ljusinsläpp. Dansgolvet är stötdämpande för att bespara knän och leder. 

• Stötdämpande golv i ekparkett
• Speglar från golv till tak
• Högtalare 

• Brottsligt material eller uppmaning till olovlig verksamhet
• Diskriminering“
• Förolämpningar
• Förtal
• Hets mot folkgrupp
• Kränkningar
• Känslig information som rör dig eller en annan person
• Personliga angrepp
• Sexistiska yttranden
• Trakasserier

SV Örebro län kommer att ta bort innehåll som bryter mot gällande trivselregler, samt förbehåller sig rätten att blockera avsändaren av det olovliga innehållet.

Anmäl kommentarer som bryter mot trivselreglerna

Kontakta oss om du uppmärksammar innehåll som bryter mot trivselreglerna.

SV Östergötland har beviljats totalt 670 000 kr i medel från Länsstyrelsen för att genomföra insatser i Valdemarsviks kommun inom ramen för TIA (Tidiga Insatser för Asylsökande). Projektet löper från 2020-01-01 tom 2020-12-31 med förlängning till 2021-06-30. Samverkanspart är Svenska Kyrkan. Projektet syftar till att motverka passivisering under asyltiden, att underlätta kontakter med den svenska arbetsmarknaden och att främja en framtida etablering för de som beviljas uppehållstillstånd.

Bakgrunden till vår projektansökan var att vi märkte att målgruppen inte längre deltog i samma utsträckning som tidigare i de mötesplatser vi anordnade. Många asylsökande hade då väntat länge på beslut, de isolerade sig i hemmen och ohälsan ökade. Det fanns behov av att jobba mer uppsökande samt att följa upp och stötta varje deltagare mer individuellt. Projektmedlen tillförde de resurser som behövdes för att anställa ledare för det ändamålet.

De gemensamma aktiviterna som genomförts varierar – odling, matlagning, dans, skapande verksamhet, föreläsningar och studiebesök. I så stor utsträckning som möjligt familjeanpassar vi aktiviteterna eller förlägger dem så de passar barnomsorgens tider. Schemalagda och meningsfulla aktivieter ger rutiner i vardagen vilket bidrar till ökat välmående.

Andra värden som framkommit under projektets gång är bland annat bestående sociala nätverk, arbete eller praktik för deltagare, bättre kunskaper i svenska språket och bättre kontakt mellan deltagare och skola/barnomsorg.

Under år 2020 nådde vi drygt 50 unika personer i projektet med olika insatser.

I Orrefors har vi en mötesplats för de som bor på asylboendet. Fokus är att främja psykisk hälsa med kreativitet och aktivitet som redskap. Samhällsinvånarna är hjärtligt välkomna för att skapa integration på orten.

Projektet bedrivs av SV Kalmar län och finansieras av Länsstyrelsen Kalmar län.

Nya möten! I Orrefors har vi fått chansen att vara med och bidra till utvecklingen på orten. Den nya glashyttan ger framtidstro, och många volontärer har engagerat sig ideellt i Orrefors Park.

Nya möten i Orrefors Park är ett TIA-projekt (tidiga insatser för asylsökande) med medel ifrån Länsstyrelsen.

Syfte:

- Introducera asylsökande i det svenska språket och samhället.

- Skapa naturliga mötesplatser mellan svenskar och nyanlända i Orrefors.

- Skapa en meningsfull vardag under asyltiden i ett projekt där man verkligen kommer känna sig behövd och jobba under samma villkor som andra volontärer.

- Den asylsökande lär känna personer som är yrkesverksamma eller har varit yrkesverksamma och som i framtiden kan bli ett viktigt nätverk vid arbetssökande.

- Skapa en positiv bild av Orrefors så att man vill stanna och etablera sig om man beviljas uppehållstillstånd.  

I Västerviks kommun driver vi ett TIA-projekt (tidiga insatser för asylsökande). Här har vi möjlighet att bedriva svenskaundervisning i Totebo, Gamleby, Ankarsrum samt vid Lysingsbadets asylboenden.

Undervisningen inriktar sig på svenskaundervisning samt kunskaper i samhället. Vi kommer även att ha hälsofrämjande insatser vid tillfällen.

Förutom att vi erbjuder undervisningstillfällen kommer vi att ge föreningslivet på orten och de asylsökande möjlighet att knyta kontakter för att främja integration.

En första insats riktar sig till ukrainska flyktingar som har kommit till Kalmar län och syftar i huvudsak till att främja deras kunskaper i svenska språket. Vår ambition är att ge dessa människor en vardag där möten och aktiviteter tillsammans med andra ska bidra till glädje, gemenskap och meningsfullhet. Att komma in i samhället är en viktig del för att främja psykisk hälsa.

Många av de som kommer till Sverige efter att ha flytt kriget i Ukraina är kvinnor och barn. Vi kommer därför att erbjuda verksamhet för barnen samtidigt som de vuxna erbjuds svenskundervisning. Exempel på aktiviteter som barnen kommer kunna erbjudas är målning, dans eller annat som bidrar till en meningsfull vardag.

Utöver att vi erbjuder undervisning i det svenska språket och aktiviteter för barnen så syftar vi även till att bidra till etablering i samhället genom att möjliggöra kontakt med människor och intressen utanför ens egna sfär. Detta tror vi kommer bidra till välmående och engagemang.

Vår förhoppning är att individerna som deltar i projektet har integrerats i samhället på ett lyckat sätt vid projektperiodens avslut. Kvarstår behovet av fortsatta insatser för denna målgrupp så kommer detta att ske i studiecirkelform enligt SV:s normala rutiner.

- för gode män, föräldrar och anhöriga.

Studiecirkeln är för personer som har en ställföreträdare. Tanken med studiecirkeln är att deltagarna ska lära sig mer om FUB:s rapport.
Studiecirkeln ska också hjälpa deltagarna att bättre kunna säga vad som fungerar bra och vad som fungerar dåligt i kontakten med sina gode män.

Rapporten handlar om vilka erfarenheter FUB:s medlemmar har av gode män och förvaltare och om de regler som finns idag för ställföreträdare. Ställföreträdare är ett annat ord för gode män och förvaltare.

Vi erbjuder både fysiska och digitala cirklar inom svenska (på olika nivåer) och samhällsorientering med inriktning på arbetsmarknad, demokrati, skolsystem och jämställdhet för att på bästa sätt bemöta deltagarnas behov. Cirklarna pågår vardagar; både dag- och kvällstid. Utöver detta erbjuder vi även möjlighet att delta på vårt språkcafé som är öppet för alla som vill öva svenska.  

Brinner du för något speciellt ämne som du gärna vill förmedla till andra? Tycker du om människor, möten och att utvecklas? Jobbar du skift, är dagledig eller student och söker ett extrajobb? Eller pensionerad lärare och vill lära ut ditt roligaste ämne? Möjligheterna är många.

Vi efterlyser alltid nya ämnen, nya idéer och nya ledare!

Tillsammans med tre LRF-regioner och tio andra SV-avdelningar kommer SV

Uppsala län under 2023 och 2024 att medverka i ett projekt kring jämställt

företagande i lantbruken med finansiellt stöd av Jordbruksverket.

Vi kommer att bedriva digital utbildning inom fyra förändringsområden:

Arbetsfördelning och drift, Ägarskifte/generationsskifte, Försäkring, juridik och

ekonomi samt Ledarskap, maktpositioner och ägande.

I samband med denna insats ser vi goda möjligheter att hitta och fördjupa olika former av samverkan med LRF.

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

I efterkontrollen genomfördes även en uppföljning av avdelningarnas egna rutiner och kvalitetsarbete samt av deltagarnas och cirkelledarnas upplevelse av att ha deltagit på en studiecirkel hos SV.

Efterkontroll

I stort sett är den folkbildning som bedrivs i SV god och uppfyller statens syften. Vi har identifierat riskerna i vår verk samhet och har kontrollerat arrangemangen
vilket lett till justerad verksamhet. Att utgå från riskparametrar både i internkontroll och i efterkontroll har god effekt och kommer att bidra till en förbättrad kvalitet i verksamheten.

Avdelningarnas systematiska arbete med kvaliteten under 2021 har lett till väsentligt färre dubbelrapporteringar och tveksamheter.
Över lag återkommer följande typer av brister i denna granskning, men i olika grader:

• Otydligt anordnarskap.
• Avsaknad av rutin för planering och genomförande av arrangemang.
• Bristfällig rimlighetsbedömning.
• Felaktig kodning i GUSTAV.
• Bristfälliga arbetsplaner.
• Delvis felaktig hantering vid kostnadsersättningar.

De riskindikatorer som genererat högst andel justeringar är cirkelledare utan utbildning samt efterregistrerad verksamhet. Vi kan konstatera att de felaktigheter som hittades i förra årets efterkontroll (dåvarande särskilda kontroll) som berodde på slarv, fortfarande kan hittas i årets kontroll. Det saknas tydliga rutiner för hur en rimlighetsbedömning görs och hur man säkerställer ett starkt anordnarskap för varje arrangemang i föreningssamarbeten De efterregistrerade arrangemangen berodde ofta på att rutinerna inte hunnits med, men vi kunde hitta flera fall av verksamhet dä r anordnarskapet var alltför svagt och där efterregisteringen är en av konsekvenserna av de svaga anordnarskapet. Dock kunde det urskiljas i efterkontrollen att många avdelningar själva har upptäckt sina brister och på olika sätt har infört rutiner som ska motverka dessa.

Uppföljning av demokratikriterier

Vi har mätt hur SV uppfyller statens syften med statsbidragen till folkbildningen genom kvalitativa intervjuer i avdelningarna.

Generellt sett uppfyller SV statens syften med statsbidrag till folkbildningen. Att utbildnings- och kultursyftet är något lägre är naturligt, då exempelvis en studiecirkel i Excel inte bidrar till kultursyftet. Samma mätning gjordes i förra årets kontroll och en praktiknära forskningsstudie har sedan genomförts för att analysera resultatet och vad som påverkar studiecirkelns demokratifrämjande roll.

Studiens slutsats är att ett gott anordnarskap ökar uppfyllnaden av demokrati-, mångfalds- och påverkanssyftet, medan studiecirkelns ämne och form (kamratcirkel, allmänmarknadskurs, föreningscirkel eller särskilt uppdrag) inte påverkar graden av syftesuppfyllnad (Stjärnqvist 2022). Detta betyder att anordnarskapet är SV:s viktigaste verktyg för att ytterligare höja kvaliteten i verksamheten. Resultatet från årets mätning är i stort sett samma som föregående år. Andelen bedömningar av att demokratisyftet är helt eller nästan helt uppfyllt och har ökat med 11 procentenheter.

Rimlighetskontroll

Under årets rimlighetskontroll framkommer det att 2021 präglades av pandemin men avdelningarna lyckades utveckla en annan typ av innehåll för sina arrangemang för att möta publik, deltagare och cirkelledare på ett nytt sätt. Generellt har de flesta avdelningarna och kom munerna minskat, men där ökningar skett har det funnits konkreta orsaker. Detta har genomförts över lag med ett gott kvalitativt innehåll. Närvaron av verksamhetsutvecklare är en viktig anledning till ökningen. Den är kopplad till möjligheten att skapa nya olika typer av arrangemang, utveckla digital kompetens, support under själva arrangemangen och stöttning av cirkelledarna som har nya typer av studiecirklar. 

Resultatet av årets rimlighetskontroll av SV:s ökning kan kopplas till covid 19 och den visar a tt SV har haft en aktiv roll för att skapa verksamhet och för att underlätta delaktigheten för utsatta målgrupper som inte alltid har den tekniska kunskapen att på egen hand delta på digitala plattformar och arrangemang. SV har kommit till dem i stället. 
De justeringar som gjorts beror på felaktig verksamhetsform. Det höga antalet kulturprogram i Ljusdal har genomförts på ett korrekt sätt. Vi ser ändå ett behov av en diskussion kring rimlighetsbedömning av rapporteringen av samma typ av arrangemang i större skala. Rimlighetsbedömningar lyfts in i förbundets arbete med kompetensutveckling kring kvalitet och etikfrågor.

Övergripande analys av årets kontroller

I samband med årets internkontroll framkommer det tydligt att SV gör ett viktigt arbete för att bedriva tillgänglig folkbildning. Vi anpassar vår verksamhet utifrån individens behov och är uppmärksamma på vilka behov som finns för de olika målgrupperna. Genom SV:s arbetssätt utvecklas och främjas den svenska demokratin och skapar möjlighet för en stor mångfald av människor att påverka s itt eget liv och också att engagera sig i samhällets utveckling. SV deltar i och utvecklar kulturen och ökar bildningen i det svenska samhället. Avdelningarna har mött behovet av att fortsätta bedriva folkbildning under säkra omständigheter under coronapandemin. De har ändrat formatet för att tillmötesgå deltagare och publik och samtidigt utvecklat andra typer av verksamhet. Under denna tid har de också kompetensutvecklat cirkelledarna i cirkelledarrollen och i digitala kunskaper. 

Förra året visade internkontrollen att musikverksamheten och kultur/ integrationsföreningar orsakade flest justeringar. Under årets granskning är detta mer utspritt i oli ka typer av målgrupper men vissa brister kan urskiljas även i år. Bristerna och justeringarna framkommer framför allt i efterkontrollen som visar att det saknas en kunskap om vikten av tydligt anordnarskap och detta leder ibland till felaktig administratio n, till exempel efterregistrering. Rimlighetsbedömningen är generellt något som avdelningarna har med sig i det vardagliga arbetet, men det syns tydligt när denna rutin inte är en del av planeringen. Detta visar att de riskindikatorer och rutiner för grans kning som SV har tagit fram, ger resultat. Genom dessa resultat ser vi att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecklas för att säkerställa att den folkbildning SV bedriver uppnår villkoren. 

Vi ser ett skifte i när och var vi hittar och ide ntifierar fel och brister. Vi har nu en urvalsprocess som bättre ringar in bristfälligt anordnarskap och ökade risker. Parametern ”individer med höga antal timmar” resulterade inte i någon justering i år. Även dubbelrapporteringarna har minskat kraftigt. Detta visar att förgående års arbete för att identifiera och avsluta grupper som försöker utnyttja systemet, har gett resultat. Arbetet med Studieförbunden i samverkans gemensamma rapport är fortsatt viktigt för kvalitetsarbetet och vi förväntar oss att kunna identifiera brister i ännu högre grad under innevarande år. Att arbeta med riskindikatorer i avdelningarnas egenkontroll, samt att uppmärksamma vikten av ett starkt anordnarskap, kommer med stor sannolikhet att resultera i att arrangemangen som slutrapporteras håller hög kvalitet både i administration och verksamhet.

Uppföljning 2020 års internkontroll

• Undersöka möjligheten att ta fram nya mallar och nya arbetssätt för arbetsplanerna, på ett sätt som bättre fångar in bildningsresan och som är tillräckligt flexibel för den breda verksamhet vi bedriver.
  - Pågående arbete som sker under 2022 tillsammans med övriga studieförbund. Förväntas implementeras under hösten eller årsskiftet.
• Lyfta upp anordnarskap som tema i kvalitetsnätverk och under kvalitetstorsdagar.
  - Genomfört både under kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdag. Dock behöver vi fortsätta att lyfta anordnarskapet i diverse utbildningssatsningar.
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom kring Särskild kontroll.
  - Genomfört under hösten 2021 i kvalitetstorsdag och kvalitetsnätverk.
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  - Pågående arbete, förväntas implementeras under hösten 2022.
• Använda parametrar från utökad särskild kontroll både i egenkontroll av innevarande år och efterkontroll i särskild kontroll.
  - Genomfört
• Använda indikatorer på administrativt slarv som urval för särskild kontroll.
  - Genomfört
• Fortsätta arbetet med kvalitetsnätverk och kvalitetstorsdagar för att öka folkbildningskunskapen och medvetenheten kring kvalitets- och etikfrågorna i organisationen.
  - Genomfört
• Följa upp verksamheten i Ljusnarsberg.
  - Genomförts. Detta har besvarats i den avslutande delen i rimlighetskontrollen.
• Lyfta upp avgränsningar mot kommersiell verksamhet, i synnerhet musikstudior i kvalitetsnätverk och musiknätverk.
  - Genomfört på kvalitetstorsdag och i kvalitetsnätverk.

Åtgärder med anledning av årets internkontroll

Förutom de justeringar som tidigare har nämnts har SV identifierat behov av att genomföra följande åtgärder:

• SV ska driva utvecklingen av tydliga re ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningsce ntral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.

Ladda ner hela Rapport Internkontroll av 2021 års verksamhet Studieförbundet Vuxenskolan

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

2022års arbete med internkontroll

Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.

Bland annat kontrollerades:

• Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
• Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar 
• Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019 
• Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
• Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund

Resultat

Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter. 

Åtgärder 2022

• Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
• Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
• Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling 
• Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
• Närvaroregistrering
  • Verka för bättre verktyg för att följa löpande
  • Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
• Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
• Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023

Uppföljning av 2021 års åtgärder

• SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
  • Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll. 
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
  • En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
  • Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes. 
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
  • Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet. 
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
  • Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
  • Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  • Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.  

Rapport internkontroll 2022

Internkontrollen består av

• Efterkontroll (tidigare kallad särskild kontroll)
• Rimlighetskontroll
• Gemensamt kontrollarbete tillsammans med de övriga studieförbunden
• SV:s egna kontroller.

2022års arbete med internkontroll

Två av åtgärderna som fastslogs i 2021 års internkontroll ledde till framtagandet av en ny förbundsgemensam internkontrollsrutin samt en förändring av internkontrollteamets arbete. Istället för självständiga granskningar av enskilda teammedlemmar arbetar gruppen nu i par under förbundskansliets ledarskap. Arbetet utgår ifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Arbetet med risk- och väsentlighetsanalys visade sig vara framgångsrikt då vi ett mindre urval till trots hittade 10% fler avvikelser än jämfört med 2019. 2020 och 2021 är svåra att jämföra med på grund av Coronapandemin. Sammanlagt kontrollerades cirka 6% av förbundets verksamhet över de olika kontrollerna.

Bland annat kontrollerades:

• Kostnadsersättningar för samverkanspart med mer än 20 000kr i totala utbetalade kostnadsersättningar
• Verksamhet hos arransvarig med mer än 15 000 studietimmar 
• Verksamhet hos samverkanspart som ökat med mer än 10% vid halvårsstuv jämfört med 2019 
• Fördjupade kontroller hos SV Östergötland, Kronoberg och Örebo till följd av systematiskt kvalitetsarbete
• Deltagare med fler än 720 studietimmar hos mer än ett studieförbund

Resultat

Flertalet avdelningar utmärker sig med mycket bra administrativa rutiner och bland de som kämpar ser vi en god probleminsikt och vilja att förbättras. Överlag har stora framsteg skett sen 2019. Vi ser däremot att vi fortsatt behöver arbeta med gränsdragning mot utövande, idrott och ordinarie föreningsaktiviteter. 

Åtgärder 2022

• Förbundskansliet ska under 2023 analysera arbetssätt – tid från registrering – start, slut, signering och slutrapport. Analysen kommer att kunna ligga till grund för avdelningarnas arbete med rutiner och processer för ett jämnare arbetsflöde
• Förbundskansliet ska genomföra fördjupad kontroll av SV Skaraborg i 2023 års internkontroll
• Förbundskansliet ska fortsätta att stödja SV Göteborgs kvalitetsarbete med kompetensutveckling 
• Förbundskansliet ska erbjuda utbildningar till avdelningar inom kostnadsersättningar, avgränsningar och GUSTAVhantering
• Närvaroregistrering
  • Verka för bättre verktyg för att följa löpande
  • Uppmuntra avdelningarna att använda sig av startsidan för att löpande arbeta med arren
• Förbundskansliet ska följa upp internkontrollen i efterkontrollen
• Förbundskansliet upprättar åtgärdsplaner för SV Östergötland och SV Örebro inom ramen för analysgruppens löpande arbete med målsättning att avdelningarna ska bedömas ha ett fullgott och välfungerande kvalitetsarbete under 2023

Uppföljning av 2021 års åtgärder

• SV ska driva utvecklingen av tydligare ramar kring vad en rimlighetsbedömning innebär tillsammans med övriga studieförbund.
  • Arbetet påbörjades under 2022 men resulterade i utveckling av studieförbundens samlästa databas för rimlighetskontroll. 
• Ta fram en utbildningsinsats om verksamhetsutvecklarens roll. Bör innehålla bland annat anordnarskap ets betydelse administrativ hantering, samverkan med föreningar etc.
  • En utbildningsinsats för verksamhetsutvecklare vid namn VU-lyftet togs fram och sjösattes 2023.
• Uppdatera rutinen för kostnadsersättningar och erbjuda erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna och SV:s redovisningscentral involveras i arbetet. Utbilda i de vanligaste felen som görs.
  • Rutinen uppdaterades, erfarenhetsutbytesmöten i kvalitetssamordnarnätverken infördes. Regelbundna avstämningar mellan förbundets kvalitetsfunktion och redovisningscentral genomfördes. 
• Använda riskindikatorer som urval för nästa års efterkontroll samt avdelningarnas internkontroller.
  • Genomfördes, i rutinen för internkontroll som antogs 2022 blev Risk- och väsentlighetsanalys obligatorisk utgångspunkt för kontrollarbetet. 
• Erbjuda erfarenhetsutbyte där SV:s alla avdelningar får dra lärdom från resultatet av årets internkontroll.
  • Genomfördes i form av nätverksträffar för kvalitetssamordnare
• Ta fram och implementera tydliga mallar för arbetsplaner tillsammans med Studieförbunden i samverkan.
  • Genomfördes inte då det inte fanns ett intresse från övriga studieförbund att arbeta gemensamt i denna fråga
• Öka förbundskansliets styrning av egenkontrollen innevarande år, med gemensamma kontroller, riskparametrar och rutiner.
  • Genomfördes i form av rutinen för internkontroll som tydligt på förbundsstyrelsens delegation definierade vilka kontroller som ska genomföras och hur. Vilket stärkte förbundskansliets styrning och mandat.  

Rapport internkontroll 2022

Lilla Bandet spelar schlager, dansband och rock n' roll från 50-, 60- och 70-talet. Sedan 2012 har dom besökt över 1000 arrangemang i olika föreningar och de spelar även ofta på äldreboenden och demensavdelningar. Deras musik är sådan som man lätt känner igen och som bakgrund använder vi ett modernt keyboard; Yamaha Genos som ”låter som hel orkester”. Musiken anpassas efter årstid och tillfälle.

Kontaktperson: Ulrika Claesson

Kontaktuppgifter för bokning/frågor: ulrika.claesson@lillabandet.se alt. 010-200 82 03

Genomför musikunderhållning i: Hela Kalmar län

Utgår från: Färgelanda, Dalsland

F-skatt: Ja

Arvode: 2500-3000 per spelning (p.g.a. restiden behövs 3-4 spelningar/dag för att kunna bokas - försök därför gärna slå ihop flera spelningar på olika boenden/träffpunkter/föreningar så att dom sammanfaller samma dag)